Спецэнерготранс (1С:Документооборот 8 КОРП)

В январе 2019 года был реализован проект по внедрению 1С:Документооборот 8 КОРП в «Спецэнерготрансе».

Устаревшая система электронного документооборота на основе DocsVision не предоставляла достаточных возможностей для развития компании, поддержание в рабочем состоянии требовало существенных трудозатрат, периодические сбои в работе системы снижали общий уровень удовлетворенности пользователей. Обновление лицензий и доработка ПО под нужды компании требовали значительных инвестиций.

В результате конкурсного отбора, наиболее подходящей под нужды компании была признана система ЭДО на основе «1С:Документооборот 8 КОРП.

В ходе совместной работы над проектом, специалисты компании EFSOL выполнили следующие работы:

• Провели анализ текущей системы ЭДО, определили функциональные требования.
• Произвели настройку и доработку системы «1С:Документооборот 8 КОРП» в части регистрации документов, распределения прав доступа, расширения функций поиска и фильтрации документов;
• Выполнили тестирование системы с доработками на соответствие предъявляемым требованиям;
• Произвели обучение ключевых сотрудников и группы сопровождения;
• В процессе внедрения выполняли методическое консультирование пользователей.

Были автоматизированы следующие функции:

• Управление входящей и исходящей корреспонденцией;
• Создание резолюции на основании входящего письма и постановка задач на исполнение;
• Создание (автоматическая генерация проекта документа в формате Word), согласование и утверждение служебных записок, приказов и распоряжений;
• Контроль исполнительской дисциплины (анализ выполнения поставленных задач);
• Разделение прав доступа к документам по рабочим группам и сотрудникам.

Для сотрудников компании стали доступны следующие отчеты по делопроизводству:

• Справка об исполнительской дисциплине с указанием процента выполненных в срок и просроченных задач;
• Список текущих задач с группировкой их по виду документа, источнику и предмету задачи.
• Персонифицированные под нужды пользователя отчеты

Выполнены следующие работы:

• Продажа выбранных программных продуктов
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика