RKIT Group и ОАО «НК «Роснефть» начали работы по системе «Право»

2010

В рамках деятельности Технологического центра RKIT помимо автоматизации базовых функций общего делопроизводства и контроля исполнения документов и поручений, выполнен целый ряд прикладных решений, отражающих специфику работы и корпоративные стандарты нефтегазовой компании «Роснефть».

Среди этих решений компанией RKIT созданы уникальные разработки:

• Организация претензионно-исковой работы: управление судебными и административными делами, учет и контроль исполнения договоров, учёт рабочего времени и загруженности юрисконсультов
• Служба нормативного обеспечения бизнеса: организация ресурса нормативных документов, поддержка полного цикла работы с нормативной документацией. Обеспечение взаимосвязи между локальными и общекорпоративными нормативными документами. Данные решения являются составной частью целой линейки продуктов для предприятий разных отраслей независимо от масштаба.
• Для всех подразделений: организация локального документооборота с учетом специфики каждого подразделения. Работа с организационно-распорядительной документацией, организация и проведение совещаний.
• Для производственных подразделений: организация архива технической документации. Управление изменениями в технической документации.
• Для отдела информационных технологий: организация работы с заявками пользователей.

Отличительной особенностью перечисленных специализированных решений является возможность интеграции их между собой и создание комплексной автоматизированной системы управления предприятием.

2015

28 октября 2015 года. Компания RKIT Group приступила к первому этапу работ по разработке и внедрению информационной системы «Право» на платформе Docsvision для нужд юридических департаментов ОАО «НК «Роснефть».

Ход проекта

Специфика работы юридических служб ОАО «НК «Роснефть» требует сбора и анализа значительного объёма информации, документов. Зачастую сроки выполнения процедур по делам строго ограничены и регулируются не только договорами с контрагентами, но и законодательством Российской Федерации. Проектом предусмотрено внедрение единой системы, позволяющей повысить эффективность контролирующих и управленческих механизмов юридических департаментов на основе разработанного RKIT Group прикладного решения.

Среди основных автоматизируемых вопросов: управление претензионно-исковой работой, работа с актами государственных органов, управление документами и знаниями, задачи тайм-менеджмента, управление эффективностью сотрудников. Прикладное решение позволит автоматизировать работу юридических департаментов с учётом специфики отрасли и корпоративных регламентов.

Результат

Использование системы «Право» позволяет своевременно получать информацию о критичных для компании разбирательствах, снизить риски финансовых потерь, создать инструмент мониторинга и распределения загрузки работников юридической службы. Система приводит к единообразию взаимодействия между юридическими службами центрального аппарата управления компании и дочерними обществами. Для топ-менеджеров система гарантирует получение полной и актуальной информации, необходимой для принятия верных управленческих решений, сообщили TAdviser представители компании-интегратора.

Планы по развитию

Второй этап стартует в конце 2015 года и будет включать в себя работы по внедрению системы в Центральном аппарате управления Компанией, а также подключение пилотных площадок в семи дочерних обществах. Компания RKIT обладает статусом Центра отраслевой компетенции Docsvision в нефтегазовой отрасли, что подтверждает особую квалификацию в работе с заказчиками отрасли и наличие специализированных отраслевых решений на базе платформы Docsvision 5 в портфеле разработок.