Росмэн (Rosman) (TopLog WMS)

2024: «РОСМЭН» оптимизирует складскую логистику с TopLog WMS

«РОСМЭН» входит в топ-5 российских книжных издательств по числу выпущенных названий и тиражей и занимает лидирующие позиции в сфере детской литературы. Компания выпустила тысячи проектов, ставших знаковыми в России и странах СНГ. «РОСМЭН» является одним из крупнейших участников рынка товаров для детей, производителем и дистрибьютором игрушек, товаров для творчества и праздников.

Для современного издательства, в условиях быстро меняющихся требований рынка, цифровизация и внедрение ИТ-решений имеют важное значение. Предыдущая система управления складом не справлялась с необходимыми задачами и не обеспечивала необходимую функциональность для роста компании. Чтобы повысить эффективность работы распределительных центров, руководство издательства приняло решение перейти на современное российское ПО – TopLog WMS на платформе 1С: Предприятие 8.3. Исполнителем проекта стала компания «Топлог», обладающая опытом автоматизации складов для издательств.

Ключевыми целями проекта были определены:

• Адаптация системы под специфические бизнес-процессы склада и внедрение новых технологических решений в складские процессы.
• Автоматизация работы персонала и сокращение пробега сотрудников при сборке заказов, а также минимизация влияния человеческого фактора.
• Интеграция с маркетплейсами для повышения эффективности обработки заказов и улучшения качества клиентского сервиса.
• Создание центра компетенций заказчика для дальнейшего самостоятельного развития и тиражирования WMS.

Гибкость и стабильность в условиях высокой нагрузки

РЦ издательства занимает площадь 10 000 кв. м и содержит более 2500 наименований продукции. Хранение организовано на фронтальных стеллажах и мезонине.

Склад характеризуется интенсивным товародвижением, большим количеством функциональных зон и сложной логикой внутренних процессов. В высокий сезон нагрузка на складские процессы может возрастать в три раза. В такие периоды действующая модель работы складских процессов и сам склад сильно перегружены.Эффективность вместо расходов: на чем реально будет держаться ИБ в 2026 году 19.8 т

Несмотря на эти особенности, стандартного функционала и возможностей параметризации системы оказалось достаточно для автоматизации большинства бизнес-процессов, включая управление входящими и исходящими потоками, а также внутренними операциями. А производительность TopLog WMS способна обеспечить стабильность технических процессов, порядок складских операций и точность учета при любой загрузке склада.

Особое внимание было уделено автоматизации процессов взаимодействия с системами e-commerce. В частности, были модифицированы процессы сборки комплектов с учетом требований при работе с маркетплейсами, а также процессы контроля, включающие работу с этикетками. Реализована возможность привязки штрихкодов этих этикеток с данными, полученными в процессе сборки и контроля, такими как номера грузовых мест или целых заказов.

Настроенная интеграция при помощи TopLog API позволяет обеспечивать безошибочный обмен данными между корпоративной информационной системой (КИС) на базе «1С: Управление торговлей» и WMS. Это включает передачу данных о поступающих товарах, составе палет и отгружаемых заказах, а также обратную передачу в КИС информации о фактическом поступлении товаров, текущем уровне запасов, статусе выполнения заказов и результатах внутренних операций.

Самостоятельное развитие и масштабирование

Одновременно специалисты заказчика (сотрудники склада и администраторы) прошли обучение работе с системой и терминалами сбора данных (ТСД). Открытый исходный код ПО и подробная программа обучения способствовали формированию компетенций на стороне заказчика для самостоятельного развития системы. Такой подход предоставляет технологическую независимость и снижает стоимость владения технологией. В дальнейшем ИТ-команда «РОСМЭН» успешно тиражировала новую WMS на второй склад своими силами.

Внедрение TopLog WMS позволило российскому издательству повысить эффективность работы складской логистики. Система обладает гибкостью, позволяющей оперативно реагировать на изменения рыночной конъюнктуры, а также обеспечивает прозрачность и контроль за операциями. Влияние человеческого фактора снижено, а возможности для будущего развития значительно расширены.