«Полисан» повышает эффективность управления персоналом с помощью «1С:ЗУП»

26 декабря 2018 года компания «КОРУС Консалтинг» сообщила о завершении проекта по переводу фармацевтической компании «Полисан» на редакцию 3.1 решения «1С: Зарплата и управление персоналом».

«Полисан» давно использует 1С:ЗУП, однако по мере роста бизнеса и возникновения новых направлений компании существующей функциональности системы оказалось недостаточно. Для повышения эффективности решения задач, связанных с расчетом заработной платы сотрудников, требовалась актуальная редакция системы 1С:ЗУП, которая обладает более широкой функциональностью и учитывает требования законодательства.

Наличие собственного ИТ-отдела позволило «Полисан» самостоятельно перейти на актуальную версию системы, привлекая внешних специалистов на этап постановки бизнес-процессов и анализа настроек системы. Для реализации проекта была выбрана команда «КОРУС Консалтинг».

Специалисты интегратора провели интервью с ключевыми сотрудниками отдела кадров компании, а также в ходе обследования выявили и проанализировали причины ошибок в системе – особое внимание было уделено расчёту НДФЛ и учёту рабочего времени.

Следующим этапом проекта стало составление рекомендаций по изменению настроек системы, которые помогут сократить количество ошибок в расчётах и подготавливаемой отчётности, а также снизить трудозатраты по регистрации документов в системе.

«От скорости и корректности работы системы по расчёту начислений и формированию отчётности для нас, как крупного фармацевтического производителя с большим количеством сотрудников, зависит очень многое. С переходом на актуальную версию привычной для нас системы мы значительно сократили временные затраты на выполнение основных функциональных задач. Далее в планах – реинжиниринг процессов кадрового документооборота с целью увеличения прозрачности учета движения кадров и оперативности внесения данных об отработанном времени сотрудников». Надежда Сергеева, Начальник отдела АСУ ООО НТФФ «Полисан»

«Наша команда подошла к проекту комплексно – после обсуждения требований с заказчиком, анализа текущего положения кадрового учета и состояния программы были даны рекомендации по настройке и развитию системы. Конфигурации 1С:ЗУП становятся с каждым годом мощнее и сложнее, что позволяет повышать скорость и качество автоматически формируемой отчётности для руководства компании и государственных органов и ощутимо снижать трудозатраты компании при расчёте зарплаты и учёта кадров». Ольга Богданова, руководитель направления 1С:ЗУП ГК «КОРУС Консалтинг»