«Пионер» автоматизирует процессы бюджетного управления с помощью Conteq

2019: Старт проекта по автоматизации управления денежными средствами

Компания Conteq и ГК «Пионер» 8 октября 2019 года сообщили о продолжении сотрудничества и о том, что приступили к реализации очередного проекта — по автоматизации управления денежными средствами (казначейства).

Выбор подрядчика

Совместная работа с ГК «Пионер» берёт свое начало с 2016 года: компания Conteq была приглашена для модернизации существующей системы управления и планирования производственной деятельности. Эксперты Conteq провели аудит используемых инструментов, в результате чего была оптимизирована и расширена функциональность системы управления проектами Microsoft Project, а на её базе появилась возможность осуществления полноценного управления и контроля всего хода выполнения проекта. Подробнее об этом проекте читайте здесь.

Когда перед компанией встает важный и непростой вопрос о модернизации ИТ-среды, то хочется, чтобы он был решен качественно и комфортно для всех участников проекта. Наш предыдущий опыт работы с компанией Conteq оказался положительным, команда со стороны интегратора выполнила все работы грамотно и в срок, доказав свою экспертизу в сфере строительства. Поэтому, как только у нас появилась задача автоматизировать процессы бюджетного управления, мы уже знали, с кем будем работать, — рассказала Светлана Бацунова, директор по экономике ГК «Пионер».

Выбор решения

Для решения данного вопроса руководство компании снова обратилось в Conteq. После проведения обследований и изучения представленных на рынке решений, выбор был остановлен на решении «БИТ:Строительство», полностью соответствующем поставленным требованиям. Данное решение предназначено для комплексной автоматизации работы всех департаментов строительной компании, что, как ожидается, поможет достигнуть главных целей внедрения: снизить риски кассовых разрывов и более рациональное использовать денежные средства. Благодаря возможностям решения планируется оптимизировать работу: бухгалтерии, коммерческого подразделения, материально-технического отдела, подразделения по управлению механизацией и автотранспортом и финансовой и планово-экономической службы.

Ожидаемый эффект от проекта

Предполагается, что благодаря внедрению решения «БИТ:Строительство» департаменты ГК «Пионер» смогут осуществлять управление финансами строительной организации: формировать бюджеты, отслеживать движение денежных средств, контролировать фактические затраты. Все финансовые планы с указанием лимитов, прогнозов и рисков будут централизованно храниться в системе и доступны для работы всем назначенным участникам. Такая прозрачная схема работы значительно упростит возможность формирования платежных календарей, отчетности и сократит время на процессы согласования всех финансовых документов.

Таким образом, станет возможным контролировать деятельность департаментов компании, принимать стратегические решения и делать финансовые и экономические прогнозы в разрезе необходимых периодов.