Ошмянское РУП ЖКХ завершило внедрение СЭД

2 июля 2014 года стало известно о проекте внедрения СЭД «Электронное ДЕЛО» в Ошмянском районном унитарном предприятии жилищно-коммунального хозяйства. Проект внедрения исполнила компания «Электронное ДЕЛО».

Задачи проекта

Инициатива использования СЭД в процессах автоматизированного управления документами на основных участках системы менеджмента компании принадлежит Сергею Беленкову, директору Ошмянского РУП ЖКХ. Выбор системы «Электронное ДЕЛО» обусловлен его положительным опытом работы с этой СЭД, на основании чего сделаны выводы о качестве и надежности продукта.

Ход проекта

Проект в Ошмянском РУП ЖКХ выполнен в начале 2014 года. Исполнитель компания «Электронное ДЕЛО». В рамках контракта специалисты подрядчика развернули систему электронного документооборота, что помогло решить задачи:

• регистрация входящих, исходящих документов,
• нормативно-правовые акты,
• документы организационно-кадровой и правовой работы в электронном виде,
• систематизация их движения.

Итог проекта

Внедрение СЭД существенно сократило затраты рабочего времени сотрудников канцелярии на стандартные процедуры: контроль исполнения документов и снятие их с контроля, формирование реестров передачи документов, реестров внешней отправки и конвертов в настоящее время обеспечены средствами СЭД «Электронное ДЕЛО». Процесс автоматизации работы с обращениями граждан и юридических лиц позволил полноценно организовать регистрацию, моментальную передачу на рассмотрение, контроль исполнения, подготовку отчетов по обращениям.