Розничная сеть «Оптоклуб Ряды» внедрила решение для годового планирования

2017: Внедрение решения для годового планирования

ГК «Корус Консалтинг» 8 ноября 2017 года объявила о разработке решения для постановки годовых целей компании и контроля их выполнения на платформе «1С-Битрикс24» для ритейлера «Оптоклуб Ряды».

Предпосылки

«Оптоклуб Ряды» — российская розничная сеть, ориентированная на продажу ограниченного числа самых популярных товаров по выгодным ценам в укрупненной упаковке — уже несколько лет использует «1С-Битрикс24», однако не могла полноценно пользоваться всеми функциональными возможностями системы, в том числе и планировать деятельность компании с помощью этого инструмента.

Выбор подрядчика

Для создания блока, который бы позволил на базе существующего корпоративного портала фиксировать цели компании на год, транслировать их на все подразделения и сотрудников, детально наполнять эти цели задачами, а также отслеживать исполнение и проводить анализ и корректировку целей и/или задач, было решено пригласить проверенного технологического партнера — ГК «Корус Консалтинг». У «Оптоклуба Ряды» уже был опыт сотрудничества с системным интегратором: с 2016 года ритейлер использует интеграционное решение «Корус Консалтинг», «iDocs: Алкоголь», для интеграции ERP-системы с ЕГАИС.

Ход проекта

Отдельный надстраиваемый модуль «Годовое планирование», не затрагивающий типовые механизмы портала, был разработан на основе собственной методологии «Оптоклуба Ряды». Блок позволяет формировать дерево годовых целей сети, дробить цели на подцели, формировать на основании целей задачи, создавать рабочие группы и назначать ответственных за задачи и цели сотрудников. Участники рабочих групп регулярно информируются о статусе выполнения задач по целям, а руководство ритейлера получает оперативные отчеты о выполнении целевых планов, задач и результативности, детализированные по конкретным сотрудникам и целям.

Итоги проекта

Четыре цикла анализа и планирования в рамках одного года, увязывающие в единое целое цели и задачи, являются ядром нашей системы управления. Как известно, чтобы достичь цели, надо чтобы кто-то что-то сделал. Менеджмент — это способность достигать поставленных целей, а такая циклическая система актуализации связей цели-задачи позволяет существенно повысить результативность достижения целей, за счет более высокой результативности исполнения задач, — подчеркнула генеральный директор «Оптоклуба Ряды» Елена Стрельцова. — Предыдущее решение по годовому планированию существенно изменяло стандартные модули нашего корпоративного портала, что не позволяло обновлять систему. Именно поэтому нам важно, что блок, созданный совместно со специалистами «Корус Консалтинг», является отдельным модулем «1С-Битрикс24», и мы можем развивать портал силами собственных ИТ-специалистов.

Решение, созданное на платформе «1С-Битрикс24» — это результат нашей плотной совместной работы со специалистами «Оптоклуба Ряды». Комбинация глубокой технологической экспертизы в портальных решениях с нашей стороны и методологической поддержки проектной группы со стороны «Оптоклуба Ряды» привели к созданию отдельного продукта для управления целями любой российской организации — продукта, который будет в скором времени доступен всем пользователям «1С-Битрикс24» в магазине приложений вендора, — сообщила Елена Пискунович, руководитель проектов департамента портальных решений ГК «Корус Консалтинг».

2016: Интеграция ERP-системы с ЕГАИС

7 июня 2016 года пресс-служба ГК «КОРУС Консалтинг» сообщила о внедрении специализированного решения для интеграции ERP-системы с единой государственной системой по учету алкоголя ЕГАИС в сети Оптоклуб «РЯДЫ».

Задачи проекта

Согласно принятому Федеральному закону № 686588-6, с ноября 2015 года все оптовые поставщики алкоголя, а с 1 июля 2016 года – все розничные магазины должны быть подключены к ЕГАИС - единой государственной автоматизированной системе, предназначенной для государственного контроля объёма производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Оптоклуб "Ряды", (2015)

Специализированное программное решение для интеграции ERP-систем с единой государственной системой по учету алкоголя ЕГАИС, «КОРУС Консалтинг» разработала в 2015 году для российских ритейлеров и дистрибуторов, действующих в сфере продаж алкогольных напитков.

Итог проекта

Решение, внедренное в рамках проекта для Оптоклуба «РЯДЫ», поддерживает трансляцию данных из SAP ERP компании в ЕГАИС.

Система, на базе которой было создано финальное решение для передачи информации по учету алкоголя в ЕГАИС, внедренное в Оптоклубе «РЯДЫ», позволила обеспечить взаимодействие системы SAP ERP, используемой компанией, с ЕГАИС в установленные законодательством сроки и на высококачественном уровне – а значит, избежать простоев в реализации алкогольной продукции торговой сети. Так как «КОРУС Консалтинг» - интегратор с многолетним опытом автоматизации ритейла и внедрения решений на базе платформы SAP, мы были уверены в качественном решении, которое позволит нам соблюсти все требования регулятора. Наталья Алябьева, руководитель проекта SAP, Оптоклуб «РЯДЫ»