На Отрадненском газоперерабатывающем заводе автоматизирован процесс управления локальными нормативными документами

Внедрение решения на базе DocsVision в «Отрадненском ГПЗ» обеспечило повышение эффективности работы с локальными нормативными документами, а также сокращение временных и трудовых затрат на формирование отчетов, создание и поиск документов.

В сентябре 2010 г. специалистами "Отрадненского ГПЗ" в связи с необходимостью автоматизации процессов делопроизводства на предприятии был проведен анализ рынка существующих систем электронного документооборота (СЭД) и внедренческих организаций, работающих на этом рынке.

По результатам анализа специалистами "Отрадненского ГПЗ" была выбрана система DocsVision, в качестве консультанта по созданию и внедрению решения на базе Docsvision была выбрана Группа Компаний «ACS-ВолгаЭВМкомплекс», имеющая серьёзный опыт внедрения автоматизированных систем управления, в том числе и в структурах НК «Роснефть».

Ключевой задачей проекта являлась автоматизация процессов управления локальными нормативными документами "Отрадненского ГПЗ". В ходе проекта специалистами ГК «ACS-ВолгаЭВМкомплекс» было создано централизованное хранилище локальных нормативных документов, разработаны соответствующие пользовательские интерфейсы, обеспечивающие доступ сотрудников к документам в рамках их полномочий и служебных обязанностей. Кроме того, был осуществлен автоматический перенос локальных нормативных документов, сформированных за предыдущие годы деятельности предприятия, из существующей информационной среды в новую реализованную систему.

В ходе проекта специалистами ГК «ACS-ВолгаЭВМкомплекс» было разработано и внедрено решение, полностью отвечающее поставленным задачам и требованиям головной компании «Роснефть». За счёт внедрения решения на базе DocsVision удалось повысить эффективность работы с локальными нормативными документами, сократить временные и трудовые затраты на формирование отчетов, создание и поиск документов.

"Созданное в ходе проекта решение позволяет значительно сократить временные затраты на формирование отчётов и выполнение повседневных действий при работе с локальными нормативными документами" – говорит Кузнецова Ольга Владимировна, специалист (по нормативному обеспечению бизнеса) "Отрадненского ГПЗ".

В ЗАО «Отрадненский ГПЗ» в системе работают более 80 пользователей. В планах "Отрадненского ГПЗ" дальнейшее развитие функциональности комплексной системы управления предприятием.

«Решение по автоматизации работы с локально-нормативной документацией, реализованное на ЗАО «Отрадненский ГПЗ», может с успехом тиражироваться в большинстве структурных подразделений НК «Роснефть», так как учитывает все требования, предъявляемые управляющей компанией. Кроме того, в ходе выполнения проекта и проведения бизнес-тренингов для сотрудников предприятия, использующих это решение, созданы все необходимые предпосылки для успешного внедрения на ОГПЗ системы электронного документооборота в целом» - прокомментировал Фишман Валерий Семенович, руководитель ГК «ACS-ВолгаЭВМкомплекс».