Завершено внедрение ECM-системы в Народном Хурале Республики Калмыкия

Крайне важным для Парламента является поиск и совершенствование механизмов, повышающих эффективность формирования и совершенствования законодательства, и необходимых для решения социально-экономических и духовных проблем в республике. Использование современных информационных технологий гарантирует прозрачность работы Парламента как для его сотрудников, так и для граждан, обеспечивает долговременное и конструктивное взаимодействие законодательной власти и общества.

Аппарат Народного Хурала (Парламента) Республики Калмыкия обеспечивает депутатам правовую и информационную поддержку. Подготавливает законопроекты к сессии Парламента, проводит их юридическую проработку с учетом замечаний и предложений от исполнительных органов государственной власти Республики Калмыкия, и других законодательных органов субъектов Российской Федерации. Так же сюда поступают обращения граждан. Специалистами Аппарата Народного Хурала ведется кодификация принятых законов Республики.

Использование системы Directum начиналось с пилотного проекта, в котором участвовали несколько отделов Парламента: общий и юридический, информационно-аналитический отделы, а также секретари руководителей высшего звена. На сегодняшний день в электронный документооборот вовлечены ключевые сотрудники всех отделов Хурала, а сотрудники юридического и информационно-аналитического работают в Directum в полном составе.

Руководители подразделений получили возможность контролировать исполнительскую дисциплину и организовывать равномерную загрузку сотрудников. Работники общего отдела (канцелярии) получили возможность отправлять документы в электронном виде и контролировать их исполнение на новом качественном уровне.

С использованием системы Directum отслеживается выполнение всех резолюций руководителей. Кроме того, стало проще определить, где находится оригинал бумажного документа, что особенно актуально для сотрудников Народного Хурала, т. к. большая часть документов передается конечным исполнителям в отделе, отвечающем за делопроизводство, и их негде хранить. Помимо этого, не все пользователи автоматизированы и, следовательно, бумажный документооборот между подразделениями пока остается.

Примечательной особенностью проекта стало то, что заместитель Председателя Народного Хурала (Парламента) Республики Калмыкия Хонгор Бадмаевич Эльбиков, руководитель Аппарата Эртне Намруевич Бакаев, непосредственно работают в системе, имеют постоянный доступ ко всей информации со своего рабочего места, что существенно стимулирует остальных сотрудников к работе в Directum. Благодаря постоянному оперативному контролю со стороны высшего руководства ощутимо сократились сроки исполнения поручений.

В ближайшее время произойдет внедрение ЭЦП, что позволит полностью перевести в электронный вид согласование приказов, распоряжений и запросов, а также вести документооборот с Контрольно-счетной палатой и Аппаратом Главы Республики полностью в электронном виде.