Народное Собрание (парламент) Карачаево-Черкесской республики применяет СЭД в бизнес-процессах
| Заказчики: Народное Собрание (парламент) Карачаево-Черкесской республики Черкесск; Государственные и социальные структуры Подрядчики: Бизнес ИТ (Ставрополь) Продукт: Дело (ЭОС)Дата проекта: 2012/12 — 2013/01
Количество лицензий: 15
|
Народное Собрание (Парламент) Карачаево-Черкесской Республики в январе 2013 года приступил к эксплуатации СЭД «ДЕЛО», сообщила пресс-служба подрядчика, компании «Бизнес ИТ» 19 февраля 2013 года.
Основа
Текущее делопроизводство в аппарате Парламента до недавнего времени велось без применения современных информационных технологий. Постоянный рост объема документооборота затруднял учет и поиск, а также контроль исполнения писем и поручений.
Главные цели, которые планировалось достичь через внедрение СЭД:
- повышение оперативности и качества работы с документами;
- усиление контроля исполнения документов и заданий;
- создание условий для перехода от традиционного бумажного к электронному документообороту.
В целом СЭД должна была снизить трудозатраты на рутинные операции при работе с документами (регистрация, поиск, копирование и т.д.) в пользу содержательной и смысловой работы с информацией.
Решение
В ходе реализации проекта поставлены 15 лицензий СЭД «ДЕЛО», оказаны услуги по настройке и запуску системы в эксплуатацию. На 19 февраля 2013 года, как сообщает пресс-релиз подрядчика, рабочие места установлены во всех структурных подразделениях.
Решены задачи:
- автоматизация регистрации всех групп документов;
- обеспечение контроля исполнения документов и поручений в аппарате Парламента;
- сканирование документов текущего делопроизводства с прикреплением электронных образов к регистрационным карточкам.
