| Заказчики: Металлкомплект Ижевск; Металлургическая промышленность Подрядчики: Directum (Директум) Продукт: Directum (СЭД/ECM-система)Дата проекта: 2012/07 — 2012/10
Количество лицензий: 200
|
В группе заводов «Металлкомплект» завершено внедрение системы электронного документооборота DIRECTUM, сообщила пресс-служба компании-разработчика 23 октября 2012 года в пресс-релизе. Участник проекта компания DIRECTUM.
Цель
Чтобы организовать оперативный обмен информацией и сократить издержки на пересылку документов между филиалами, компания решила перевести свою документацию в электронный вид.
По результатам анализа рынка выбрана ECM-система DIRECTUM. Главными задачами проекта внедрения стал контроль над исполнением поручений и упорядочивание договорных процессов. Для реализации поставленных задач был использован функционал Базовых модулей DIRECTUM, а также бизнес-решений «Классическое делопроизводство», «Управление совещаниями и заседаниями» и «Управление договорами». С помощью коннектора из набора средств DIRECTUM Integration Toolset организована синхронизация данных DIRECTUM и 1С.
Решение
Проектом и внедрением в группе заводов «Металлкомплект» автоматизированы:
- регистрация входящих писем;
- регистрация входящих бухгалтерских документов;
- согласование приказов и рекомендаций;
- контроль исполнения поручений;
- согласование документов СМК;
- контроль исполнения обязательств по договорам;
- согласование договорных документов;
- подготовка и проведение совещаний, контроль исполнения решений совещаний.
В ходе опытной эксплуатации к системе подключены филиалы, расположенные в Хабаровске, Кирове, Уфе и Перми. Пользователям этих филиалов проведено удаленное обучение.
«Внедрение СЭД DIRECTUM позволило сократить трудозатраты и, как следствие, получен эффективный инструмент для контроля хода выполнения процессов и задач, – отметил Александр Шафранский, начальник службы обеспечения качества группы заводов «Металлкомплект». – В рамках автоматизации процессов исключена несогласованность в работе подразделений, минимизированы временные задержки в доведении управленческих решений до сотрудников, исключены несвоевременность или искажение передаваемой информации».Итог внедрения проекта - настроенная и функционирующая корпоративная СЭД, в которой совместно работают все отделы компании, это более 200 сотрудников.
