«Медиа-Селект» автоматизировала учет рабочего времени с помощью BioTime

12 сентября 2018 года компания «Биолинк Солюшенс» сообщила о внедрении в компании «Медиа-Селект» системы учета рабочего времени BioTime.

Сотрудники «Медиа-Селект» на входе отмечаются с помощью биометрического сканера отпечатков пальцев BioLink U-Match 7.5

«Руководство «Медиа-Селект» всегда делало упор на развитие эффективной логистической системы в компании. Поэтому точный учет рабочего времени является для нас важнейшим фактором управления бизнесом. Решение о внедрение биометрии было принято в еще в 2008 году. К сожалению, первый опыт был неудачным — нас не устроило качество предоставляемых услуг. Когда встал вопрос о замене поставщика, мы провели мониторинг рынка и выбрали компанию "Биолинк Солюшенс", ориентируясь на положительные отзывы о системе BioTime. Установили программное обеспечение в офисе и на складах легко и быстро. Работа программы во время тестового периода нас удовлетворила, и мы приняли решение о внедрении. Одной из приоритетных задач было наладить индивидуальные рабочие графики для каждого сотрудника. Работы на складах ведутся круглосуточно без выходных и праздников. Ведь мы доставляем прессу каждый день без перерывов. Некоторые из наших сотрудников работают в ночные смены, некоторые работают сутки через двое или трое. У всех индивидуальные графики. Бумажный документооборот в такой ситуации требует колоссальных трудозатрат и практически не даёт возможностей оперативного контроля. Программа учета рабочего времени BioTime помогает справиться с этой задачей. Ответственному менеджеру достаточно просто задать график сотруднику, и система сделает все остальное, посчитав ему его часы». Иван Геннадьевич Панов, исполнительный директор «Медиа-Селект»

Все сотрудники на входе отмечаются с помощью биометрического сканера отпечатков пальцев U-Match 7.5. Информация о времени прихода и ухода передаётся на сервер в закодированном виде. Сервер BioTime в автоматическом режиме формирует отчеты, строит графики, которые направляются по E-mail в службу персонала. На их основе рассчитывается заработная плата, а руководство компании получает оперативную информацию для анализа ситуации.

Дополнительным плюсом для установки биометрических устройств на складах послужило то, что сканирующее поле подсвечивается и даже в условиях полутемного помещения, четко видно, куда надо прикладывать пальцы.

«Одним из приоритетов компании является оперативность в выполнения заказов и индивидуальный подход к каждому клиенту. Поэтому точный учет рабочего времени является для нас важнейшим фактором управления бизнесом. Преимуществами биометрической системы в «Медиа-Селект» считают не только ее продвинутые технические характеристики, но и позитивное влияние на имидж компании. Мы оперативно и точно видим, сколько отрабатывает каждый сотрудник. Это не только привело к росту дисциплины и уменьшило количество опозданий, но и помогло нам сократить фонд заработной платы, так как исключило любые приписки в свою пользу работников. Если раньше сотрудник мог попросить своего приятеля отметиться за себя картой, то после внедрения системы BioLink это невозможно, так как отпечаток пальца нельзя никому одолжить». Иван Геннадьевич Панов, исполнительный директор «Медиа-Селект»