МРСК Северо-Запада (HRMS БОСС-Кадровик)

Автоматизированная система управления персоналом БОСС-Кадровик была внедрена в Акционерном обществе «Карелэнерго» в 2000 году. В апреле 2004 года РАО "ЕЭС России" утвердило конфигурацию ОАО "МРСК Северо-Запада", в соответствии с которой "МРСК Северо-Запада" объединило распредсети ОЭС Северо-Запада: "Архэнерго", "Вологдаэнерго", "Колэнерго", "Комиэнерго", "Новгородэнерго", "Псковэнерго", в том числе и ОАО "Карелэнерго". В результате реформирования отрасли энергетики России с января 2005 года ОАО «Карелэнерго» преобразовано в региональную сетевую компанию. В состав филиала "Карелэнерго" входят следующие производственные отделения: Южно-Карельские, Западно-Карельские и Северные электрические сети. Численность персонала в структурных единицах колеблется от нескольких десятков до нескольких сотен человек. Общая численность сотрудников АО "Карелэнерго" – более 3000 человек.

Отрасль - Энергетика.

Задачи проекта

Функционировавшая система автоматизации расчета заработной платы была разработана отделом АСУ АО "Карелэнерго" в 1980 году. Расчеты по заработной плате с работниками выполнялись централизованно для всех структурных единиц АО "Карелэнерго" на ЭВМ ЕС_1007. Технология расчета включала в себя следующие стадии:

• расчетчики делали первичную обработку документов на ПЭВМ;
• результаты передавались в отдел АСУ по электронной почте или на дискетах в формате DBF;
• отдел АСУ производил расчет, результаты которого передавались частично по электронной почте, частично в печатном виде обычной почтой или с курьером.

Для решения перевода расчетов зарплаты с ЭВМ ЕС_1007 на современный уровень необходимо было заменить морально устаревшее программное обеспечение на комплексную систему управления персоналом и расчета заработной платы.Метавселенная ВДНХ 4 т

Выбор решения

Специалистами АО "Карелэнерго" был проведен анализ имеющихся на российском рынке систем управления персоналом, реализованных на основе СУБД Oracle. Выбор был остановлен на системе управления персоналом БОСС-Кадровик, так как данный программный продукт наиболее соответствовал предъявляемым требованиям. Представители АО "Карелэнерго" совместно с независимыми экспертами провели исследование возможности применения типовых модулей системы БОСС-Кадровик (Учет кадров, Штатное расписание, Расчет зарплаты) для решения задачи по учету персонала, труда и зарплаты в АО "Карелэнерго". Исследование проводилось на тестовом примере, предоставленном АО "Карелэнерго". В результате специалистами АО "Карелэнерго" были сделаны выводы о возможности использования системы БОСС-Кадровик в условиях АО "Карелэнерго" с учетом следующих доработок в системе:

• получение сводных отчетов по всему АО "Карелэнерго";
• конвертирование данных по зарплате, накопленных в ЭВМ ЕС_1007;
• обеспечение двух вариантов ввода данных в систему:

первый вариант – импорт данных в формате DBF с последующим расчетом зарплаты в отделе АСУ с помощью модуля "Расчет заработной платы" системы БОСС-Кадровик; второй вариант – диалоговый режим, т.е. ввод данных и расчет осуществляет бухгалтер-расчетчик усиление контроля входных и выходных данных увеличение количества выходных документов, формируемых автоматически

Описание проекта

Работы по внедрению системы управления персоналом БОСС-Кадровик в АО "Карелэнерго" начались в июне 1999 г. К моменту внедрения было разработано и утверждено техническое задание, проведено первичное обучение администраторов базы данных, ответственных за сопровождение системы. В январе 2000 г. в АО "Карелэнерго" начат промышленный расчет заработной платы. При расчете используются оба варианта ввода данных в систему. В диалоговом режиме расчет осуществляется в Исполнительном аппарате, при расчете для остальных предприятий использован режим импорта данных.

Первоочередные задачи:

• замена морально устаревшего программного обеспечения, работающего на базе ЭВМ ЕС_1007
• расширение возможностей системы функциями, которые не обеспечиваладействующая программа (расчет отпускных, больничных, автоматический перерасчет за предыдущие периоды, получение дополнительных отчетов)
• конвертирование данных, накопленных в ЭВМ ЕС_1007, в новую базу данных

Эффект проекта

Система управления персоналом БОСС-Кадровик в соответствии с современными требованиями обеспечила целостную автоматизацию расчета заработной платы и управления персоналом в АО "Карелэнерго".

Следующим этапом стал перевод в диалоговый режим расчета заработной платы предприятий, расположенных в г. Петрозаводске и входящие в локальную вычислительную сеть АО "Карелэнерго".