ЭЛАР упорядочил и систематизировал хранение дел для филиала МОЭСК

2018: Систематизация хранения дел МКС-филиала МОЭСК

15 августа 2018 года компания ЭЛАР сообщила, что упорядочила и систематизировала хранение дел филиала «Московские кабельные сети» (МКС-филиал) ПАО «МОЭСК».

За все время работы в компании скопилось большое количество договоров и лицевых счетов. Это документы длительного срока хранения, так как именно они являются историей взаимоотношений потребителей энергии с организацией и подтверждают надлежащее выполнение обязанностей обеими сторонами.

Чтобы подготовить фонды к передаче на государственное архивное хранение, ПАО «МОЭСК» обратилось в ЭЛАР.

По словам представителей ПАО «МОЭСК»: «Архивная обработка документов имеет особую специфику и ее довольно непросто провести собственными силами. Требуется особое внимание к деталям, знание законов архивного дела и высокая квалификация специалистов. Для нас крайне важно, чтобы процесс проходил с соблюдением всех норм и требований Федерального закона №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

.

Сотрудники ЭЛАР подготовили бумажные массивы для хранения: рассортировали документы внутри фонда по годам, структурным частям и видам, провели экспертизу ценности. Затем важные и актуальные документы были отреставрированы, листы каждого дела пронумерованы и сшиты, составлены внутренние описи, а также историческая справка к фондам. Всего было подготовлено 524 дела общим объемом более 50 000 листов, а списанные дела с истекшим сроком хранения — утилизированы с соблюдением конфиденциальности.

2014: Архивная обработка документов МОЭСК

12 февраля 2014 года компания «Элар» сообщила о выполнении архивной обработки документов для «Московской объединенной электросетевой компании» (МОЭСК).

Итог проекта

Корпорация ЭЛАР выполнила архивную обработку документов «Московской объединенной электросетевой компании» (ОАО «МОЭСК»). Было сформировано, систематизировано и описано 375 дел - это более 85 тысяч листов.

Листы документов в каждом деле были пронумерованы, сшиты в отдельные папки и переплетены. Специалисты корпорации ЭЛАР составили опись архивных дел с указанием их реквизитов: порядковый номер, заголовок, даты крайних документов, количество листов в деле, срок его хранения, а также аннотации отдельных документов. Большую часть дел составили материалы кадрового департамента компании. Благодаря созданию систематизированного архивного фонда МОЭСК, сократилось время поиска необходимых документов, и был упрощен доступ к ним для делопроизводителей.