"Корпорация СТС" внедряет корпоративную СЭД

24 января 2014 года компания WSS-Consulting сообщила об организации корпоративного документооборота на платформе СЭД WSS Docs в ООО "Корпорация СТС".

Задачи проекта

Перед руководством ООО «Корпорация СТС» встала задача - перевод корпоративного документооборота в электронный вид. Необходимо было сохранить все существующие бизнес-процессы, действующие в системе электронного документооборота внутри компании, ввести контроль дисциплины исполнения поручений и согласования документов.

Для этого приняли решение о подключении к системе WSS Docs режима «Федерация». С его участием реализуется электронный корпоративный документооборот так, что для пользователей других филиалов, работающих в СЭД, процедура взаимодействия с документами выглядит так, будто они в соседних отделах.

Ход проекта

На 24 января 2014 года внедрение СЭД проводится в компании ОАО «Курганэнерго». Помимо этого, ОАО «ЭК «Восток» вместе со всеми филиалами в ближайшее время намерена присоединиться к «федерации» «Корпорации СТС».

Павел Бортвин, начальник управления ИТ и связи ОАО «СУЭНКО», отметил: «Процесс внедрения WSS Docs для всего холдинга прошел в штатном режиме и все поставленные нами на старте проекта задачи были успешно решены. При помощи модуля Федерации мы организовали работу внутрикорпоративного документооборота, оставив без изменений процессы, действующие в каждой компании корпорации. Помимо этого, нам удалось добиться ожидаемого повышения уровня исполнительской дисциплины сотрудников в работе с документами и поручениями. В 2014 году мы ставим перед собой новые цели и абсолютно уверены, что WSS Docs с ними справится».

Режим «Федерация» в системе WSS Docs реализует практически мгновенный документооборот между любым количеством филиалов холдинга. Бизнес-процессы, функционирующие в структурных подразделениях компании при этом могут быть различными.

Итог проекта

На 24 января 2014 года режим "Федерация" настроен между серверами:

1. Сервер ОАО «СУЭНКО»Метавселенная ВДНХ 4.2 т

Компании:

• ОАО «СУЭНКО»
• Тюменский филиал ОАО "СУЭНКО"
• Тобольский филиал ОАО "СУЭНКО"
• Южный филиал ОАО "СУЭНКО"
• Ишимский участок ОАО "СУЭНКО"
• ОАО "Тепло Тюмени"
• Тобольский филиал ОАО "Тепло Тюмени"
• ООО "Техносервис"
• Тобольский филиал ООО "Техносервис"

2. Сервер ООО «Корпорация СТС».

Компании:

• ООО «Корпорация СТС»

Общее количество сотрудников: ~ 1 тыс.