"Биорг" оцифрует почти миллион актов гражданского состояния в Сахалинской области

2020: Начало оцифровки почти миллион актов гражданского состояния

18 мая 2020 года Фонд «Сколково» сообщил, что компания «Биорг», резидент Кластера информационных технологий, начинает проект по оцифровке актов гражданского состояния (АГС) для Сахалинской области. Компания выступает в качестве исполнителя по итогам открытого конкурса стоимостью 15 млн рублей. С помощью платформы Beorg Smart Vision и специализированного краудсорсингового сервиса «Биорг» компания переведет в электронный вид 986771 запись с 1926 по 2000 год.

Российский разработчик интеллектуальных систем на базе нейронных сетей и машинного обучения имеет серьезный опыт реализации проектов подобного рода — начиная с 2018 года компания оцифровала почти 24 млн записей АГС для Московской области, Воронежа, Саратова, Иваново и Севастополя.

Оцифровку АГС для Сахалинской области «Биорг» проведет, используя возможности инновационной платформы Beorg Smart Vision. Она позволяет оперативно запускать территориально-распределенные проекты и работать с различными типами документов, несмотря на их разнородность и сложность расшифровки. Например, в данном проекте будут использоваться актовые книги, cодержащие информацию о рождении, заключении и расторжении брака, установлении отцовства, записи актов об усыновлении, перемене имени и смерти. Чаcть записей очень ветхая, с 20-х годов прошлого века, велась от руки и содержит даже японские буквы и иероглифы.

Процесс четко регламентирован таким образом, чтобы ввод данных представлял своего рода «конвейер», благодаря чему работа выполняется с максимальной скоростью и безошибочно. В сложных случаях происходит декомпозиция на отдельные поля (дату, адрес, фамилию или др.), в более простых и понятных – верифицируется полная запись АГС. Такой подход в несколько раз эффективнее традиционного и позволяет сократить время на ретроконвертацию в несколько раз, а качество ввода при этом составляет 99%.

Мы надеемся, что успешная реализация проекта позволит ЗАГС Сахалинской области существенно оптимизировать свою работу и повысить оперативность обработки обращений граждан. При этом риск потери данных или порчи бумажных оригиналов станет минимальным, сказал Александр Миронов, директор направления государственных программ компании «Биорг»

В общей сложности команде «Биорг» предстоит перевести в электронный вид документы 15 отделений ЗАГС. Часть из них находится на островах вблизи Японии, до которых предстоит добираться на пароме.

Оцифровка документов весьма актуальна там, где есть большой поток входящих документов. Это, например, крупные банки, госучреждения, архивы. Для большинства коммерческих и государственных структур собственные службы массовой оцифровки невыгодны как с точки зрения стоимости оборудования, так и с точки зрения накладных расходов. Поэтому в оцифровке документов активно применяется платформа Beorg Smart Vision, отметил Дмитрий Стариков, проектный менеджер Кластера информационных технологий Фонда «Сколково»

Согласно Федеральному закону и Постановлению Правительства РФ, оцифровка актовых книг должна завершиться не позднее 31 декабря 2020 года. Следующим этапом станет конвертация более 500 млн данных всех ЗАГС РФ в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС), который послужит основой федерального информационного регистра сведений о населении России.