Единая автоматизированная информационная система управления кадрами правительства Москвы (ЕАИС Кадры 2.0) предназначена для автоматизации кадровой работы в органах исполнительной власти города, аппарате мэра и правительства Москвы и иных столичных госорганах. В числе автоматизируемых ЕАИС Кадры 2.0 функций - ведение организационной структуры и штатного расписания госорганов Москвы, учет кадров и рабочего времени, расчет денежного содержания госслужащих, формирование кадрового резерва, организация получения дополнительного профессионального образования гражданскими служащими и стажировки молодых граждан в органах исполнительной власти и аппарате мэра и Правительства Москвы.

ЕАИС Кадры 2.0 включает такие подсистемы как «Кадровый учет и учет рабочего времени», «Управление обучением и наймом персонала», «Кадровая аналитика», «Расчет денежного содержания», «Управление полномочиями» и иные подсистемы.

Пользователями информационной системы являются работники кадровых служб госорганов, а также гражданские служащие и иные работники госорганов, использующие ее для взаимодействия с работниками кадровых служб.

Функции оператора и госзаказчика создания, эксплуатации и развития ЕАИС Кадры 2.0 выполняет департамент информационных технологий Москвы (ДИТ).

На новую систему управления кадрами правительство Москвы переходит с централизованной АСУ «Кадры», запущенной в 2007 году

Ход проекта

2018: Развитие на базе аналитической платформы Polymatica

Компания «Хендисофт», специализирующаяся на разработке, внедрении и сопровождении автоматизированных систем информационного обеспечения и аналитики государственных и муниципальных органов власти, 22 января 2019 года сообщила TAdviser о том, что использовала аналитическую платформу от компании Polymatica в проекте развития Единой автоматизированной информационной системы управления кадрами Правительства Москвы (ЕАИС Кадры 2.0) для обеспечения возможности многомерного анализа данных в режиме реального времени.

Право на выполнение проекта компания получила в результате победы в открытом конкурсе Департамента информационных технологий Москвы, который состоялся в декабре 2017 года.^[1] Работы по проекту «Хендисофт» тогда оценила почти в 32,5 млн рублей, что оказалось меньше предложения конкурента — компании «1С-Рарус» (33,68 млн рублей). Для сравнения, начальная цена госконтракта была установлена на уровне 34 196 032 рублей.Как с помощью EvaProject и EvaWiki построить прозрачную бесшовную среду для успешной работы крупного холдинга 2.4 т

На январь 2019 года ЕАИС Кадры 2.0 охватывает около 20 тыс. сотрудников. Пользователем системы выступает Управление государственной службы и кадров Правительства Москвы. Заказчиком выполнения работ по развитию является Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Информационный город».

В рамках проекта развития ЕАИС Кадры 2.0 в 2017-2018 годах специалисты «Хэндисофт» развернули аналитическую платформу Polymatica. По словам представителей компании, Российский продукт для многомерного анализа данных данных призван ускорить формирование аналитической отчётности и оптимизировать управление кадрами.

Аналитическая платформа Polymatica задействована в подсистеме «Кадровая аналитика», предназначенной для визуального представления информации по найму, обучению, кадровому учету, оценке и денежному содержанию персонала. Технология многомерного анализа данных, применяемая в Polymatica, позволяет формировать динамическую отчётность в любых разрезах за несколько секунд, а встроенные механизмы кластеризации и прогнозирования проводить глубинную аналитику в режиме реального времени, рассказали в «Хэндисофт».

Одной из основных целей проекта по развитию ЕАИС Кадры 2.0 было добавление эффективных и простых в использовании инструментов для отчётности и аналитики. Для обеспечения высокого быстродействия системы и консолидации данных из разнородных источников, команда «Хэндисофт» спроектировала единое корпоративное хранилище и применила собственные технологии для извлечения и обработки данных. Платформу компании «Полиматика» использовали подготовки динамических аналитических срезов, в том числе для отчетов по требованию и поиску скрытых зависимостей. Этот российский продукт обладает высокой производительностью и надежностью, — заявил Александр Кулаков, технический директор компании «Хэндисофт».

2014

Утверждение положения о системе

В конце ноября 2014 года мэр Москвы Сергей Собянин утвердил положение о ЕАИС Кадры 2.0. В соответствии с документом, на подсистему «Кадровый учет и учет рабочего времени» все органы исполнительной власти Москвы должны перейти в срок до 30 января 2015 года.

Интеграция функционала системы Лужкова АСУ «Кадры»

Сообщалось, что когда разработка всех трех очередей новой HRM-системы будет завершена, в нее постепенно должен быть переведен функционал действующей централизованной системы – АСУ «Кадры», говорится в технической документации ДИТ. АСУ «Кадры» была запущена в 2007 г., когда пост мэра города еще занимал Юрий Лужков. Какое-то время обе системы будут функционировать параллельно.

АСУ «Кадры» используют кадровые службы органов исполнительной власти города и Управление госслужбы и кадров правительства Москвы для ведения реестра гражданских госслужащих, которое является обязательным. В ней фиксируются сведения об образовании и пройденной переподготовке гражданских госслужащих, повышении их квалификации и стажировках.

Представитель ДИТ заявил TAdviser, что HRM-системой АСУ «Кадры» назвать нельзя: «это очень старая платформа, толстый клиент с локальной базой, предназначенная для кадрового учета в объеме реестра госслужащих».

2013

Вторая и третья очереди

Создание новой HRM-системы правительства Москвы предполагает еще две очереди работ. В рамках второй из них система должна быть расширена в части автоматизации процессов кадрового учета, учета рабочего времени, расчета денежного содержания чиновников и их заработной платы. Пилотными зонами на этом этапе станут ИТ-департамент Москвы, Аппарат мэра и правительства и Управление делами мэра и правительства города.

Конкурс ДИТ на выполнение работ по второй очереди «Кадры 2.0» также выиграл «Ланит». Общая сумма контрактов с интегратором по двум конкурсам составила порядка 90 млн руб. Конкурс на выполнение работ по созданию третьей очереди системы по состоянию на апрель 2013 г. еще не был объявлен.

В «Ланите» рассказали TAdviser, что для разработки ЕАИС правительства Москвы использовали платформу 1С; кадровый портал писался на PHP и использует СУБД MySQL. По словам представителей компании, по состоянию на апрель 2013 года система охватывает более 11 тыс. пользователей.

Третья очередь предполагает автоматизацию управления эффективностью и результативностью исполнителей, а также формирование аналитической отчетности.

Внедрение первой очереди

Внедрение первой очереди единой автоматизированной системы управления кадрами правительства города (ЕАИС «Кадры 2.0») завершилось весной 2013 года, рассказали TAdviser в ДИТ. В ее рамках были автоматизированы процессы управления кадрами и госслужащими города в части найма персонала, формирования и управления кадрового резерва, организации их профессиональной переподготовки, а также повышения квалификации и стажировки.

Одной из подсистем первой очереди единой HRM-системы Москвы является кадровый портал правительства города, предназначенный для размещения кадровиками госорганов сведений об объявленных вакансиях, а соискателями – своих резюме, загрузки откликов соискателей в подсистему управления наймом и кадровым резервом, а также возможности взаимодействия кадровиков, соискателей и экспертов.

Стоит отметить, что с марта 2012 г. уже функционировал портал talent.mos.ru, с аналогичным функционалом. В ДИТ заявили TAdviser, что этот портал является одним из результатов создания первой очереди ЕАИС. Госконтракт на выполнение работ по созданию первой очереди ЕАИС, включающей этот портал, при этом был заключен с исполнителем работ – «Ланитом» - в июне 2012 г.

В «Ланите» пояснили TAdviser, что в марте 2012 г. на базе сайта управления госслужбой и кадрами правительства Москвы работала их собственная тестовая версия портала. После заключения госконтракта и окончания работ по нему предыдущая версия была отключена и по адресу talent.mos.ru заработала система, созданная их компанией.