В Государственный архив Брянской области поставлен «ЭларСкан» А2-600КС

2023: Поставка «ЭларСкан» А2-600КС

В 2023 году в Государственный архив Брянской области был поставлен планетарный сканер ЭларСкан А2-600КС для создания электронных копий архивных документов. Об этом 9 августа 2023 года сообщила компания Элар.

Начальник отдела копирования, реставрации и переплета архивных документов ГКУ БО ГАБО Татьяна Сергеевна Сысоева рассказала, что на данном отечественном оборудовании планируется оцифровка фонда П-1650 «Брянский штаб партизанского движения». Это донесения, рапорты партизанских бригад и отрядов, разведсводки, донесения объединенных партизанских бригад, докладные записки секретарей райкомов, схемы, пояснительные записки о проведении боевых операций. В результате на более 1500 единиц хранения будет создан электронный фонд пользования. По окончании работ этот фонд будет опечатан и для использования будут применятся электронные копии документов.

Государственный архив Брянской области был создан в 1922-ом году, на август 202 года на хранении имеется около 1,2 млн. единиц хранения за 1709 – 2022 годы. Работы по оцифровке документов проводятся в архиве с 2008 года. При проведении работ на тот период использовался сканер Элар План Скан А3.

2019: Поставка ЭларСКАН А2-650КС

11 сентября 2019 года компания Элар сообщила, что в Государственный архив Брянской области поставлен ЭларСКАН А2-650КС, с помощью которого электронные копии создадут для особо ценных документов.

В Госархиве Брянской области и его филиале – Центре документации новейшей истории Брянской области – были установлены два планетарных сканера формата А3. Несколько лет назад сканер, работающий в главном здании, сломался. С тех пор сотрудники архива были вынуждены перевозить сканируемые дела из главного здания в филиал и обратно. Сами сканеры, приобретенные около 10 лет назад, на то время лишь частично удовлетворяли требованиям архива. Установленный ЭларСкан А2-650КС помог оптимизировать работу и поднять качество оцифровки документов на новый уровень.

ЭларСкан установлен в главном здании, благодаря чему отпала необходимость в перевозке дел в филиал. Оборудование позволяет получить качественные цифровые копии с разрешением до 650 точек на дюйм в полноцветном режиме. ЭларСкан оснащен моторизированной колыбелью с двумя независимыми ложементами и прижимным стеклом, рассчитанной на размещение в ней дел с корешком до 50 см. Сотрудникам архива теперь не нужно поддерживать толстое дело руками. Также сканер формата А2 позволяет сканировать дело «разворотами», что избавляет от двойного сканирования и существенно ускоряет работу сотрудников. С помощью оборудования ЭЛАР будут оцифрованы ревизские сказки, метрические книги, карты и другие сшитые документы. В первую очередь оцифровываются наиболее используемые, а также особо ценные и уникальные документы, оригиналы, находящиеся в неудовлетворительном физическом состоянии и те, для которых существует угроза утраты информации (угасание текста, размагничивание, утрата цветности). Это документы фондов уездных казначейств, городских управ, уездных по воинской повинности присутствий, уездных межевых канцелярий, учительских семинарий, гимназий, церквей и др, объясняет Анна Ивановна Шендрик, директор ГКУ БО ГАБО