Golder-Electronics завершила внедрение Microsoft Dynamics AX 2009

Компания Golder-Electronics работает на российском рынке с 1993 года и занимает лидирующее положение среди компаний по производству, продаже, обслуживанию малой бытовой, аудио-видеотехники и потребительских товаров. В портфеле компании – бренды VITEK, Röndell, Maxwell, Coolfort. Активный рост, расширение региональной дилерской сети и запуск новых продуктовых линеек выдвинуло перед компанией задачи по оптимизации ключевых бизнес-процессов и дополнению функционала действующей корпоративной информационной системы. По итогам тендера, проведенного в 2010 году, руководство Golder-Electronics выбрало международную консалтинговую компанию Columbus.

Специалисты Columbus менее чем за год разработали и внедрили на базе платформы Microsoft Dynamics AX 2009 комплекс решений для более эффективного управления финансовыми, торгово-закупочными и логистическими операциями. По словам Анатолия Каращука, ИТ-директора Golder-Electronics, в результате внедрения данной системы компания Golder-Electronics организовала прозрачное и оперативное управление товарно-материальными запасами на всех этапах цепочки поставок, упростила процедуры ведения отчетности по продажам, закупкам, взаиморасчетов с партнерами, а также обеспечила более четкое планирование и контроль бюджета. Комплексные решения от Columbus, предложенные Golder-Electronics, поддерживают необходимый уровень масштабирования, а также гибко адаптируются под изменяющиеся запросы высококонкурентного дистрибьюторского рынка.

В частности, для решения задач отделов продаж и обслуживания розничных сетей реализована система онлайн-резервирования товарных номенклатур, находящихся на складе и под заказ. Одновременно с этим доступны как формирование и отслеживание заявок по контрактам с учетом условий и графиков оплаты, так и инструменты управления резервами. Компания приобрела более гибкий и мощный функционал для импорта заявок розничных партнеров на реализацию ТМЦ, который позволяет создавать неограниченное число шаблонов для их учета.

Golder-Electronics получила новые возможности для сквозного управления цепочками поставок. Решения на основе Microsoft Dynamics AX 2009 обеспечили организации оперативное получение данных по размещенным заказам на покупку и продажу товаров с возможностью контроля их исполнения, в том числе, управления денежными потоками и ценообразованием. Также стал доступен дополнительный функционал для учета и контроля грузов. В результате внедрения департамент закупок и логистики Golder-Electronics отказался от использования таблиц Excel для внутреннего учета закупочной деятельности, фиксируя и отслеживая все поступающие данные в новой системе. Уровень остатков ТМЦ на складе стал более предсказуемым, ведется отчетность по внутреннему движению товаров.

Для взаиморасчетов с поставщиками компании используется модуль «Счета к оплате», который выстроил четкие правила формирования и согласования заявок на исходящие платежи, обеспечил полный финансовый контроль расходования денежных средств и управление бюджетом предприятия в целом. Компания Golder-Electronics полностью перешла на электронные формы документооборота и оплаты, что упростило отслеживание текущего статуса и исполнения заявок.

Специалисты Columbus также организовали ведение расчетов на уровне юридических лиц контрагентов, что обеспечило оперативное выставление счетов и более четкое отслеживание задолженности. Финансовое подразделение получило удобные инструменты для учета проводок главной книги с должной аналитикой учета по торгово-закупочным операциям. Механизм распределения дополнительных накладных расходов и взаиморасчетов с контрагентами стал более прозрачным. Также в рамках проекта был реализован мультивалютный учет, в том числе расчет курсовых разниц на фиксированную дату.

ИТ-директор Golder-Electronics Каращук Анатолий добавляет: «В департаментах продаж, закупки и логистики, в управлении финансами снизилась трудоемкость ряда рутинных операций. Дисциплина и ответственность сотрудников улучшилась. Мы также фиксируем сокращение общего числа ошибок, связанных с человеческим фактором. В настоящее время Golder-Electronics планирует совершенствовать систему в части организации финансовой отчетности, бизнес-анализа и бюджетного прогнозирования. В дополнение в планах Golder-Electronics интегрировать новую ERP-систему с решением JDA для категорийного менеджмента, а также внедрить CRM-решение».