Газпром ВНИИГАЗ (Directum (СЭД/ECM-система))

ПРОЕКТ:

Доработка, интеграция и перевод на новую версию системы DIRECTUM в ООО «Газпром ВНИИГАЗ»

Цель проекта:

повышение эффективности электронного документооборота

История проекта

Система электронного документооборота DIRECTUM была внедрена в ООО «Газпром ВНИИГАЗ» в 2011 г. компанией «Директум-М». Компанией, сопровождающей и дорабатывающей систему, в процессе проведения тендера, была выбрана компания TANAIS и, начиная с запуска в промышленную эксплуатацию, взяла на себя полное сопровождение системы.

Через несколько лет работы в системе, в связи с изменением бизнес-процессов и необходимостью обновления версии DIRECTUM, ИТ-служба ВНИИГАЗ инициировала ряд проектов по доработке, интеграции и обновлению системы.Российский рынок облачных ИБ-сервисов только формируется 2.4 т

Всего в рамках проекта по доработке DIRECTUM, в интересах ГАЗПРОМ ВНИИГАЗ, компанией TANAIS были выполнены, наряду с реализацией мелких требований и ряд крупных задач. Каждое проектное решение потребовало большой подготовительной работы в части проектирования. Т. к. компания имеет сложную организационную структуру и большое количество пользователей системы (более 600 сотрудников).

Интеграция системы DIRECTUM с Novell eDirectory

Использование службы каталогов Novell eDirectory для централизованного управления доступом к ресурсам на множестве сетевых серверов, является требованием системы безопасности ООО «Газпром ВНИИГАЗ». Доработка механизма интеграции СЭД DIRECTUM c Novell eDirectory заключалась в решении двух основных задач:

• разработка дополнительно способа подключения пользователей – Novell-аутентификации;
• организация импорта групп и учетных записей пользователей из Novell eDirectory в СЭД DIRECTUM.

Перевод системы DIRECTUM на новую версию

В рамках сопровождения был осуществлен перевод сиcтемы DIRECTUM с версии 4.8 на версию 5.0.

Доработка системы DIRECTUM для автоматизации бизнес-процесса «Предоставление доступа к АСТУ»

В рамках этого задания, была произведена доработка DIRECTUM для автоматизации бизнес-процесса «Предоставление доступа к Информационной Системе Табельного Учета (АСТУ)» при использовании корпоративной системы электронного документооборота DIRECTUM.

Основными целями проекта являлись:

• описание бизнес-процесса «Предоставление доступа к АСТУ» при использовании корпоративной системы электронного документооборота DIRECTUM;
• унификация процесса предоставления доступа пользователям к АСТУ;
• распределение функций и ответственности подразделений, участвующих в процессе подключения пользователей к информационным ресурсам АСТУ;
• определение параметров настройки и администрирования системы DIRECTUM для оптимального использования в Обществе.

Доработка DIRECTUM для автоматизации бизнес-процесса «Управление договорами»

В рамках данного проекта проводилась доработка системы для автоматизации процесса согласования проектов договоров, соглашений, протоколов разногласий и прочей договорной документации в АСЭД.