"Востокнефтезаводмонтаж" переходит на электронный организационно-распорядительный документооборот
| Заказчики: Востокнефтезаводмонтаж, ОАО Уфа; Машиностроение и приборостроение Подрядчики: АСКОН-Уфа Продукт: Лоцман:ОРДДата проекта: 2012/08 — 2013/01
Количество лицензий: 35
|
Содержание |
13 января 2014 года компания АСКОН сообщила о внедрении в уфимском проектном институте ОАО «АК Востокнефтезаводмонтаж» системы ЛОЦМАН:ОРД для управления организационно-распорядительной и договорной документацией.
Задачи проекта
Переход на электронный организационно-распорядительный документооборот потребовался для сокращения потерь времени и рисков утраты документов, связанных с работой по «бумажной» технологии. Цель внедрения, прежде всего - повышение скорости обработки информации за счет снижения временных затрат на доставку, тиражирование, поиск необходимых документов и внесение в них изменений.
В качестве программной основы будущей системы документооборота проектный институт «АК ВНЗМ» выбрал решение АСКОН - ЛОЦМАН:ОРД, исполнение проекта поручил компании АСКОН-Уфа.
Ход проекта
Работы в проекте начаты в августе 2012 года. В них вошли анализ бизнес-процессов, разработка предложений по их оптимизации, настройка системы ЛОЦМАН:ОРД, обучение пользователей. Через пять месяцев систему ввели в эксплуатацию.
Итог проекта
Андрей Кудрявцев, директор Проектного института ОАО «АК ВНЗМ», отметил: «В настоящий момент в Проектном институте автоматизирована работа с большинством документов. Повысился уровень исполнительской дисциплины и прозрачности работы с документами, ускорился процесс их согласования. Сейчас в любой момент есть возможность контроля состояния документов. Комплексный подход к автоматизации инженерного и организационного документооборота позволил нам выйти на новый качественный уровень выполнения проектных работ».Система объединила 35 рабочих мест во всех подразделениях института. Работы по внедрению ЛОЦМАН:ОРДвыполнены специалистами компании АСКОН-Уфа.
