Импортозамещение как ключевой элемент цифровой трансформации вуза: опыт ВГТУ

Программа импортозамещения ИТ в госсекторе продолжается не первый год, и вузы – далеко не самые активные ее участники. Большинство из них внедряют российское ПО точечно, и лишь единицы имеют комплексную стратегию перехода к импортонезависимости. В их числе - Воронежский государственный технический университет.

В Воронежском государственном техническом университете запущена программа цифровой трансформации

Кирилл Скляров, проректор Воронежского государственного технического университета (ВГТУ) по цифровизации и проектно-инновационной деятельности, рассказывает, что в вузе запущена программа цифровой трансформации – идет переход на систему обеспечения учебного процесса, которая позволяет создавать на базе единой ИТ-платформы различные сервисы для студентов и абитуриентов. При этом идея модернизации ИТ-инфраструктуры для ВГТУ тесно связана с импортозамещением.

Помимо цифровой трансформации вузов важно, чтобы российские программные продукты внедрялись и в сами образовательные программы университетов, а сотрудничество с ИТ-компаниями осуществлялось и в области разработки совместных методик обучения, проведения лабораторных, практических работ, олимпиад,- подчеркивает проректор ВГТУ.

Роман Селиванов, руководитель департамента по работе с государственными и академическими организациями компании Softline в ЦФО, подтверждает, что в среде российских государственных и академических структур наблюдается устойчивый растущий спрос на специалистов, которые владеют глубокими знаниями о функциональности как зарубежных, так и отечественных программных продуктов и информационных систем и решений.

Чем раньше такие специалисты начнут обучение работе с российским софтом и оборудованием, тем выше будет их ценность на рынке труда,- подчеркивает эксперт.- Таким образом, реализуя проекты перехода на отечественное ПО, университет не только поддерживает отечественных ИТ-вендоров и повышает уровень информационной безопасности, но и подтверждает свое стремление быть в числе лидеров.

Ключевые элементы цифровой трансформации вуза

Цифровая трансформация вуза – это сложный проект, который осуществляется на основе стратегической программы преобразований. Именно в силу сложности задач, которые предстоит решить, одним из важных элементов такой программы является выбор профессионального ИТ-партнера. К такой компании предъявляются особые требования, в первую очередь, в части компетенций и опыта работы с большим спектром отечественных и зарубежных ИТ-продуктов и решений, а также наличия успешных отраслевых кейсов.Помощник или конкурент? Чем ИИ может быть полезен в HR-процессах

Для воронежского технического университета таким партнером стала компания Softline. В портфеле Softline, чья деятельность на март 2021 года охватывает 55 стран мира, - продукты тысяч брендов, а ежедневная работа ее специалистов связана с большим спектром отечественных и зарубежных ИТ-продуктов и задачами их внедрения в комплексных проектах информатизации, в том числе, в сфере образования. Тем не менее, до начала проекта по цифровой трансформации ВГТУ внимательно проанализировал компетенции и опыт сервис провайдера. На этом этапе в университете активно работала группа аналитиков и технических специалистов Softline, которые продемонстрировали не только высокую техническую грамотность, но и умение оперативно включаться в решение задач, возникающих у сотрудников университета.

В ноябре 2019 г. ВГТУ и Softline подписали соглашение о партнерстве в области цифровой трансформации вуза. Документ предполагает также взаимодействие, направленное на повышение качества образования, развитие научно-исследовательской и культурной деятельности.

Как рассказали в Softline, стороны намерены реализовывать совместные образовательные, научно-исследовательские и научно-технические проекты, организовывать конференции, семинары, проводить фундаментальные и прикладные научные исследования в сфере образования, осуществлять инновационную деятельность, взаимодействовать в процессе профессиональной подготовки и трудоустройства выпускников, разрабатывать и реализовывать программы практик и стажировок студентов университета в структурных подразделениях компании. И это еще не полный перечень запланированных совместных работ.

Важную роль при выборе партнера ВГТУ сыграло наличие у провайдера собственных методологических разработок для задач цифровой трансформации и импортозамещения в вузах.

Softline является партнером в модернизации для многих крупных российских вузов: вместе с заказчиками мы производим подробный анализ существующей ИТ-инфраструктуры, определяем ключевые потребности учебного заведения, - пояснил Роман Селиванов. Эти кейсы, отметил он, помогают сформировать стратегию модернизации при условии максимальной экономической эффективности в рамках актуальных тенденций внедрения инноваций.

Очевидно, что это важный аспект принятия решения, ведь все организации высшей школы отчитываются перед государством о целевом расходовании бюджетных средств.

Начало цифровой трансформации - аудит

Первый этап трансформации вуза – это аудит для целей разработки программы интеграции российского ПО в инфраструктуру вуза.

Анализ текущего состояния ПО очень важен в рамках реализации большого проекта по модернизации информационных систем университета, - отметил Кирилл Скляров.- Он позволяет наметить пути дальнейшего процесса импортозамещения, ведь, осуществляя трансформацию традиционного образования в сторону цифрового, необходимо ориентироваться на российские ИТ-решения.

Он добавил, что в перспективе переход на импортонезависимые решения позволит вузу сократить расходы на ПО и оборудование и, что немаловажно, снизить зависимость критически важных информационных систем от зарубежного ПО. Как рассказал Роман Селиванов, компания Softline провела аудит ИТ-инфраструктуры ВГТУ для последующего внедрения российского ПО. В соответствии с перечнем и категорийностью отечественного ПО из реестра Минкомсвязи были определены наиболее перспективные категории отечественных разработок, удовлетворяющих запросам клиента. Был составлен перечень импортного ПО, для которого возможно подобрать отечественную альтернативу. При этом при выборе российских альтернатив учитывался фактор минимизации затрат на их внедрение.

Результатом аудита стало составление рекомендаций по составлению плана перехода на отечественное ПО и предложение конкретных ИТ-решений для пилотирования.

Старт трансформации и импортозамещения

В конце 2020 года, завершив мероприятия аудита, партнеры перешли к конкретным внедрениям. План мероприятий по переходу с зарубежного ПО предполагает замену на отечественные аналоги зарубежной операционной системы, офисных продуктов и браузеров. В перспективе рассматривается внедрение отечественной системы виртуализации, почтового клиента, а также прикладного ПО для рабочих станций.

В частности, предлагается внедрить экономически выгодное для вуза решение, способное обеспечить всех студентов корпоративной почтой, - отмечает Роман Селиванов.

Кроме того, вуз подключился к специальной программе Astra Linux для образовательных организаций. Эта программа направлена на бесплатное оснащение компьютерных классов ОС Astra Linux для запуска учебных курсов по направлению операционных систем. В ходе соответствующих работ эксперты Softline провели аудит на предмет совместимости данного семейства российской операционной системы с прикладным ПО, используемым в учебных классах. В решении этих задач провайдеру помогала команда вендора. На март 2021 года обсуждается идея открытия на базе ВГТУ центра компетенций по ОС Astra Linux.

Ни один проект не обходится без сложностей, связанных с поддержкой вновь внедренных специализированных программных и программно-аппаратных решений. Во всех подобных ситуациях компания Softline совместно с вендорами оказывает поддержку своему партнеру:

Коллеги самостоятельно без привлечения подрядчиков закрывают ряд стоящих перед вузом задач по организации цифрового контура и демонстрируют высокую профессиональную эффективность. Эксперты Softline и российских вендоров оказывают консультационную поддержку в рабочем режиме.

Но еще более важным фактором, влияющим на успех реализации непростой стратегии цифровой трансформации и импортозамещения Роман Селиванов считает готовность руководства и технических специалистов вуза комплексно подходить к вопросам цифровизации и импортозамещения.

Пока далеко не все государственные организации демонстрируют такой уровень зрелости и понимания процессов,- отмечает представитель Softline.

Кирилл Скляров уверен в том, что именно тесное партнерское взаимодействие между центром компетенций вуза и инженерным центром Softline обеспечивает обоим участникам процесса возможность продуктивного обмена опытом и повышения уровня собственных компетенций.

Предполагается, что сотрудничество Softline и ВГТУ в рамка цифровизации вуза и перехода к импортонезависимости будет развиваться и дальше, и в конечном итоге охватит все жизненно важные для вуза процессы. При этом пройденный путь цифровой трансформации ВГТУ уже можно использовать в качестве примеров лучших практик для других заказчиков отрасли, уверен Роман Селиванов.