Биогард (DocsVision (СЭД/ECM-система))

Были поставлены следующие задачи:

• Увеличение скорости обработки документов внутри компании за счет автоматизации регистрации входящей и исходящей корреспонденции.
• Повышения удобства поиска и доступа к документам;
• Организация единого структурированного пространства для хранения документов;
• Обеспечение возможности защищенного удаленного доступа к корпоративной информации.

Краткое описание — Характеристика решения:

Поскольку компания располагает собственным штатом квалифицированных ИТ-специалистов, было принято решение внедрять СЭД своими силами. При этом компания BTLab - сертифицированный партнер ООО «ДоксВижн», имеющий большой опыт внедрения и технической поддержки СЭД Docsvision - была привлечена для консультационной поддержки в ходе внедрения системы. Специалисты BTLab обеспечили общую методологическую поддержку проекта, а также квалифицированные технические консультации на всех этапах внедрения СЭД, включая обследование процессов обработки документов, подготовку проектной документации, установку, настройку, адаптацию и опытную эксплуатацию СЭД Docsvision. Кроме того, специалисты BTLab обучили администраторов и ключевых пользователей СЭД работе с системой.

Внедрение системы Docsvision позволило организовать централизованное структурированное хранилище документов с возможностью быстрого поиска, повысить уровень исполнительской дисциплины за счет внедрения механизмов контроля, минимизировать риски утраты и несанкционированного доступа к документам, обеспечить удаленный доступ сотрудников к корпоративной информации, резко сократить бумажный документооборот внутри компании.

Результатом проекта стало увеличение скорости обработки документов внутри компании за счет автоматизации процессов работы с организационно-распорядительными документами, заявками, входящей и исходящей корреспонденцией. Внедрены средства автоматизированного контроля исполнительской дисциплины, повышено удобство поиска и доступа к документам, организовано единое структурированное пространство для хранения документов. Что немаловажно, обеспечена возможность защищенного удаленного доступа сотрудников к корпоративной информации.

Все обозначенные в рамках проекта задачи были успешно выполнены совместными усилиями Биогард и BTLab: решение, созданное на платформе Docsvision 5, в полной мере отвечает поставленным требованиям. Использование современных информационных технологий в области документооборота позволит Биогард существенно ускорить вывод на рынок новых продуктов и укрепить свой имидж динамично развивающейся инновационной компании.