Tanais внедрила СЭД Directum RX в «Ассоциации европейского бизнеса»

2022: Внедрение СЭД Directum RX

Компания TANAiS 20 января 2023 года сообщила о внедрении СЭД Directum RX в ННО «Ассоциация европейского бизнеса».

Независимая некоммерческая организация «Ассоциация европейского бизнеса» (АЕБ) – основное представительство иностранных инвесторов в России, которое объединяет более 500 компаний от предприятий малого бизнеса до крупных международных корпораций. 65 комитетов и рабочих групп АЕБ занимаются лоббированием вопросов в различных областях бизнеса, постоянно взаимодействуя с европейскими и российскими властями.

К системному интегратору TANAiS руководители АЕБ обратились c задачей по автоматизации работы с бумажными и электронными документами. Требовалось цифровизировать процессы обработки входящей и исходящей документации, согласования договоров, управления организационно-распорядительными документами.

Несмотря на коробочный вариант поставки и отсутствие модификаций, у проекта были свои особенности. Специалисты TANAiS совместно с проектной командой заказчика решали нетривиальные задачи по созданию шаблонов, формированию сложных регламентов, миграции большого объема исторических данных и использованию двуязычных документов.

За 4 месяца реализации проекта были проведены анализ и проектирование, настройка и адаптация системы Directum RX под бизнес-логику клиента, опытно-промышленная эксплуатация, а также обучение рабочей группы и семинары для пользователей:

• Сократилось время на поиск документов;
• Ускорились процессы согласования и подписания документов;
• Обработка входящей документации от регистрации до контроля исполнения сотрудниками стала прозрачнее и быстрее;
• Сократились трудозатраты на оформление сделок, а согласование договоров происходит по установленному регламенту с четкими сроками;
• Выросла исполнительская дисциплина благодаря механизму поручений в системе.

В компанию TANAiS Ассоциация обратилась с целью автоматизировать работу с бумажными и электронными документами, используя облачное решение. Было важно обеспечить эффективное электронное взаимодействие по управлению внешним и внутренним документооборотом, а также по согласованию договоров. После внедрения системы электронного документооборота Directum RX задачи, на решение которых ранее требовалось пару часов, уже решаются буквально в пару кликов. Работать с документами стало удобнее, освободились ресурсы на решение других вопросов. Из-за частых командировок руководителей и топ-менеджеров, ранее процесс согласования договорных документов занимал очень много времени. Теперь с помощью мобильного решения Directum Solo подписание и согласование документов происходит быстро. Ассоциация благодарит TANAiS за эффективное решение задач, экспертный подход и легкое взаимодействие с командой, отметила Вера Соловая, административный директор ННО «Ассоциация европейского бизнеса».