«Арсенал» приступил к внедрению СЭД

На машинострительном заводе «Арсенал» стартовал проект внедрения системы электронного документооборота Directum. В качестве интегратора привлечены специалисты Северно-Западного отделения корпорации «Галактика».

В середине 2009 года был завершен основной этап комплексного IT-проекта на предприятии – внедрение системы «Галактика ERP». В результате проекта были автоматизированы управление персоналом и расчет заработной платы, планирование и учет ремонтов оборудования, ведение договоров, учет движения и запасов материальных ресурсов, учет реализации продукции, планирование и учет денежных средств и дебиторско-кредиторской задолженности, учет исполнения и расчетов по договорам, бухгалтерский учет, производственный учет движения материалов, заготовок, комплектующих и ДСЕ по планово-учетным точкам. В системе работает около 500 пользователей.

Проект по внедрению системы электронного документооборота стартовал в июне 2010 года. Приобретен и инсталлирован стартовый пакет лицензий системы, специалистами Управления информационных систем завода разработан план поэтапного ввода системы в эксплуатацию.

Первоначально будут внедрены модули «Канцелярия» и службы файловых хранилищ DIRECTUM Storage Service. Будут реализованы задачи создания и согласования приказов, регистрации входящей/исходящей корреспонденции в канцелярии, создания и согласования служебных записок; архивного хранения документов.

На первом этапе планируется автоматизировать работу 50 пользователей. В дальнейшем будет внедрен модуль «Управление совещаниями», а также реализована интеграция «Галактика ERP» и Directum. Предполагается, что в СЭД будут работать до 500 пользователей.

В настоящее время сотрудники завода занимаются созданием макета системы. К концу августа система будет запущена в опытную эксплуатцию.