| Заказчики: Администрация Вилючинского городского округа Вилючинск; Государственные и социальные структуры Подрядчики: RKIT Group (РКИТ) Продукт: RKIT: Корпоративное делопроизводствоНа базе: Docsvision (СЭД/ECM-система) Второй продукт: Docsvision (СЭД/ECM-система) Третий продукт: Ссылочный контрол RKIT Дата проекта: 2011/03 — 2011/09
Количество лицензий: 75
|
Ситуация
Вилючинск — закрытый специализированный город на территории Камчатского края. В Вилючинcке базируется подводный флот РФ. Администрация города нуждалась в переходе на безбумажный документооборот, чтобы упорядочить бизнес-процессы и облегчить работу с документами:
- организовать унифицированный порядок работы с поступающими документами;
- повысить эффективность управления и наладить контроль исполнения документов с момента их получения/создания до завершения исполнения;
- обеспечить безбумажный документооборот;
- создать единое информационное пространство для регистрации, обработки, анализа, исполнения и хранения документов.
Описание проекта
Система электронного документооборота на платформе Docsvision была установлена в администрации г. Вилючинск в 2011 году. На первом этапе была внедрена система управления базовым делопроизводством.
Решение систематизировало работу с входящими, исходящими и внутренними документами, с муниципальными правовыми актами, а также с обращениями граждан. Было создано электронное хранилище документов и настроен удобный и быстрый поиск. Система позволила руководству контролировать исполнение поручений.
В 2013 году начались работы по развитию системы: внедрение новой функциональности и интеграция с системой межведомственного электронного документооборота. В рамках развития разработаны модули распорядительных документов, приказов, договоров и совещаний.
Специалисты Администрации Вилючинска прошли подготовку в Авторизованном учебном центре RKIT Group, усовершенствовали навыки программирования на платформе Docsvision и администрирования системы электронного документооборота.
