Verdox

Verdox - это система автоматизации документооборота и контроля исполнения поручений, предназначенная для предприятий и организаций России.

Система Verdox отличается простотой использования и легкостью внедрения. Работы по настройке и подготовке системы к работе могут быть выполнены силами заказчика без привлечения сторонних интеграторов и дополнительных расходов.

Система Verdox поставляется, как в коробочном (Verdox Box), так и в облачном (Verdox Cloud) исполнении.

Облачная версия

Verdox Cloud – по-настоящему облачное решение, построенное на архитектуре SaaS (Software as a Service). При этом всё оборудование и программное обеспечение размещается «в облаке» – где-то в интернете, а пользователю для начала работы достаточно зайти на специальный сайт и ввести пароль.

Решаемые задачи

Система Verdox обеспечивает автоматизацию основных бизнес-процессов, связанных с документооборотом.

Электронный архив документов

Электронный архив системы Verdox обеспечивает структурированное хранение множества электронных документов, предоставляя каждому сотруднику оперативный доступ к необходимой информации без потерь рабочего времени на поиск нужных документов. Храня документы в электронном виде, Вы обеспечите их сохранность на протяжении долгих лет, сможете организовать эффективную совместную работу, управлять правами доступа и отслеживать изменения документа.

Согласование договоров

Система Verdox предлагает быстрый и надёжный механизм организации и проведения внутреннего согласования договоров (в том числе рамочных договоров, допсоглашений и протоколов разногласий). При электронном согласовании Вашим сотрудникам более не придётся рассылать документы по электронной почте, стоять в очередях к руководству и вручную собирать подписи. Вы сможете повысить эффективность договорной работы – ускорить согласование, сбор и устранение замечаний, снизить риск случайных ошибок.

Входящая и исходящая корреспонденция

При помощи системы Verdox Вы сможете автоматизировать обработку внешней входящей и исходящей корреспонденции, и организовать официальную переписку при помощи обычной и электронной почты.Кроме того, использование системы Verdox позволит обеспечить контроль дисциплины по исполнению документов и резолюций руководителей.

Работа с внутренними документами

Система Verdox автоматизирует обработку внутренних документов – их создание, регистрацию, отправку по маршруту, вынесение резолюции и контроль её исполнения. Verdox обеспечивает работу со служебными записками, запросами, заявками, справками и другими документами.Verdox поможет упорядочить и структурировать разнообразный, внутренний документооборот, повысить управляемость внутренних рабочих процессов.

Контроль исполнения поручений

В системе Verdox поддерживается несколько видов поручений. Поручения по исполнению документов могут быть созданы при вынесении резолюции по входящему, внутреннему или распорядительному документу в качестве гарантии его обработки, исполнения или подготовки ответа.Также существуют текущие персональные поручения руководителей своим подчинённым.Кроме того из поручений могут выделяться подзадачи и назначаться разным сотрудникам, а сами поручения могут быть объединены в планы работ, что полезно при планировании работы по большому проекту или серьёзной задаче.

Протоколы совещаний

Система Verdox поможет Вам с минимальными усилиями формализовать и записать договорённости, достигнутые по результатам совещаний и быстро создать необходимые поручения, что гораздо оперативнее традиционных протоколов.Поручения, созданные из электронных протоколов впоследствии можно делегировать или декомпозировать на подзадачи, как и обычные поручения.

Библиотека ЛНД

Все шаблоны, бланки, справочники, стандарты, положения, расписания, инструкции, регламенты и прочие корпоративные документы будут храниться в едином структурированном архиве, а ваши сотрудники получат возможность быстро найти и получить необходимый документ.Вы сможете контролировать выпуск документации и ознакомление с ней, а также обеспечить версионный контроль и отслеживание изменений.

Выпуск распорядительной документации

Использование системы Verdox поможет упростить работу по управлению распорядительными документами – организовать быстрый выпуск документации, в том числе её согласование, утверждение и ознакомление.Все распорядительные документы будут хранится в электронном архиве в соответствии с настроенной структурой, а Система будет следить за их актуализацией.

Используя возможности создания и назначения поручений, Вы сможете осуществлять контроль исполнения приказов и распоряжений и при необходимости принимать соответствующие меры.

• Сайт системы Verdox