Norbit: Портал поставщиков

Основная статья: Business Process Management

Портал поставщиков - функциональный модуль платформы Norbit SRM (Supplier Relationship Management), позволяет организовать закрытую площадку для взаимодействия с поставщиками в рамках бизнес-процессов закупок.

2023: Основные блоки Портала поставщиков

В числе основных блоков (на апрель 2023 г.):

• Регистрация - самостоятельная регистрация компании-поставщика в интерфейсе портала, при этом автоматически контролируется корректность заполнения данных и исключается дублирование информации.
• Профиль поставщика - ведение профиля компании-поставщика, обновление основных данных по организации, предоставление доступа к интерфейсу портала дополнительным сотрудникам.
• Аккредитация и квалификация: заполнение сотрудником поставщика анкет на портале с последующей их проверкой специалистами заказчика, принятие решения об аккредитации и квалификации.
• Закупочные процедуры - приглашение квалифицированных поставщиков к участию в закупочных процедурах через интерфейс портала поставщиков, автоматическая рассылка уведомлений приглашенным участникам, просмотр информации по списку текущих и прошедших закупочных процедур. Коммуникация с заказчиком из интерфейса портала для уточнения условий и требований, возможность подачи технических и коммерческих предложений поставщиков с указанием характеристик товаров и услуг, цен, объемов и иных условий, позволяет поставщику обновить предложение на этапе переторжки.
• Договоры - поставщик получает доступ к информации по действующим и исполненным договорам, а также может скачать печатную форму договора на этапе согласования или скан-копию подписанного.
• Заказы - оформление заказа на поставку товаров или услуг через портал поставщиков. Поставщик имеет возможность просмотреть список всех текущих и исполненных заказов, подтвердить сроки и объемы поставки по заказу.
• Счета - выставление счетов на оплату товаров и услуг, контроль статуса оплаты, а также коммуникации с сотрудниками заказчика.

Решение обеспечивает прозрачный выбор поставщика, упрощает контроль за расходованием средств и исполнением договоров. А также автоматизирует процессы коммуникации между поставщиками и заказчиками, которые по закону не обязаны размещать свои заказы на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг в реестре государственных и муниципальных контрактов.