LanCashManagement

Оптимальное управление инкассацией банкоматов

Затраты на внедрение решения окупаются в среднем в течение одного года. Экономический эффект от внедрения решения заметен сразу: решение позволяет банку сократить объем денежной массы в банкоматной сети, операционные издержки по ее обслуживанию, а также улучшить качество выполнения операций по организации инкассирования банкоматов.

Основными источниками экономической эффективности внедрения решения являются:

• сокращение совокупных издержек за счет оптимального управления денежными средствами, загружаемыми в банкоматную сеть;
• повышение производительности труда сотрудников банка, обеспечивающих функционирование сети банкоматов;
• снижение времени необоснованных простоев банкоматов;
• улучшение качества выполнения операций по организации инкассирования банкоматов.

Данное решение имеет модульную структуру и позволяет:

• качественно организовать полный цикл работ по инкассации банкоматной сети, начиная с оценки состояния банкоматов и завершая формированием документов для инкассаторских служб;
• построить прогнозную модель спроса денежных средств для каждого банкомата;
• определить оптимальные сумму загрузки, купюрный набор и срок следующей инкассации для каждого банкомата;
• планировать сроки проведения инкассаций;
• формировать и хранить все необходимые документы для организации инкассаций и ремонта банкоматов.

Критерии эффективности решения

• недопустимость простоя банкоматов из-за отсутствия денежных средств;
• снижение совокупных издержек, включающих стоимость инкассации банкомата, стоимость страхования загруженных денежных средств, издержки неэффективного «пролеживания» наличности («отвлеченки»);
• сокращение времени на подготовку заданий в кассовый отдел, заявок в инкассирующую и ремонтные организации.

Функциональность решения

Ведение справочников

• Ведение картотеки банкоматов, настройка основных параметров (место расположения, режим работы, набор активных кассет, алгоритм выдачи денежных средств, поведенческая модель банкомата);
• Ведение справочника пользователей, настройка прав пользователей;
• Задание параметров оптимизационной модели (стоимость инкассации, «отвлеченки», страхования загруженных денежных средств и др.).

Первичная обработка

• Обработка файла состояний банкоматов (выявление банкоматов, требующих переинкассации из-за достижения загруженной наличности критических остатков или технических проблем, регистрация интервалов функционирования, в которых банкоматы простаивали из-за отсутствия наличности, технических неисправностей и др.);
• Обработка файла транзакций (формирование статистики по спросу на купюры в зависимости от алгоритма выдачи денежных средств, агрегирование транзакционных данных по интервалам функционирования за период прохождения транзакций во входном файле данных);
• Анализ состояния банкоматов и создание списка банкоматов для проведения.

Прогнозирование спроса

• Формирование временного прогнозного ряда спроса на денежные средства для инкассируемых банкоматов на основе исторических данных и поведенческой модели банкомата.

Оптимизация

• Определение дней проведения следующей инкассации с помощью сформированной оптимизационной функции, минимизирующей совокупные издержки.

Планирование

• Фиксация дня проведения следующей инкассации для каждого инкассируемого банкомата и определение сумм загрузки;
• Корректировка дней предстоящей инкассации для всех неинкассируемых банкоматов на основе текущих остатков денежных средств и прогнозных данных по спросу;
• Формирование заданий на инкассацию с указанием времени проведения инкассации и загрузки кассет для каждого банкомата;
• Изменение статуса банкомата и формирования заявки на проведение ремонта;
• Подготовка заявок на проведение инкассации для кассового отдела и инкассирующей организации.

Интеграция с другими системами

• Импорт данных о выполненных операциях, проведенных инкассациях и изменении состояний банкоматов из процессинговой системы.

Основные преимущества решения:

• низкая стоимость владения;
• быстрые сроки окупаемости;
• минимальные сроки реализации;
• полное соответствие бизнес–требованиям;
• гибкость и адаптивность решения при изменениях бизнеса;
• масштабируемая и производительная архитектура;
• один из лучших мировых программных продуктов в основе решения.