DeskWork 2013

DeskWork 2013Q1

Компания Softline объявила в мае 2013 года о выходе DeskWork 2013Q1, главным новшеством которой стал переход на платформу Microsoft SharePoint Foundation 2013.

В данной версии DeskWork 2013Q1 реализованы многие из давно ожидаемых функциональных усовершенствований продукта, главное из которых — перевод портала DeskWork на решение Microsoft SharePoint 2013. Корпоративный портал DeskWork 2013Q1 - это универсальный продукт для совместной работы, обладающий широкими возможностями для управления информацией и бизнес-процессами, а также удобным доступом к данным. Все преимущества новой платформы находят свое отражение в регулярных версиях корпоративного портала DeskWork.

Корпоративный портал DeskWork 2013Q1 на платформе MS SharePoint 2013 предоставляет пользователям удобные и простые инструменты для коллективной работы. Его функционал можно использовать для самых разнообразных целей организации – в качестве хранилища информации, знаний и документов, как средство удаленной работы сотрудников, для создания и управления рабочими процессами компании, для организации документооборота, эффективных корпоративных коммуникаций, а также для сокращения расходов с помощью простой и удобной видеоконференцсвязи. Кроме этого, в блоке «Видеоконференции» новой версии корпоративного портала DeskWork 2013Q1 существенно увеличена производительность: возможно проводить конференции для 600 слушателей одновременно.

Значительные улучшения внесены в блок «Бизнес-процессы». В нем существенно увеличилось количество служб и активностей. В частности, расширен набор механизмов проверки правильности созданных рабочих процессов, увеличены возможности их интеграции с внешними системами, например, 1С или различными кадровыми программами. Кроме того, существенно дополнены возможности пользовательских переменных, участвующих в создании рабочего процесса, что позволяет сделать его максимально гибким и настраиваемым.

Графический построитель бизнес-процессов DeskWork автоматизирует однообразные рабочие процессы организации в виде блок-схем, которыми может пользоваться любой сотрудник, не обладающий навыками программирования. Графический построитель DeskWork можно использовать для того, чтобы задать произвольные маршруты согласования, сбора подписей, рассылки оповещений и организовать ряд других бизнес-процессов.

DeskWork 2013Q2

Очередная версия корпоративного портала DeskWork-2013Q2 доступна пользователям с 8 августа 2013 года, сообщила пресс-служба компании.

Главное новшество - переход решения портала на платформу SharePoint Server 2013, а также предоставление существующим клиентам удобного инсталлятора для миграции с предыдущих версий портала (на платформе SharePoint 2010) на новую. TAdviser Security 100: Крупнейшие ИБ-компании в России 59.1 т

В числе существенных дополнений и нововведений: расширение функциональных возможностей в блоках «Экспресс-документооборот», «Видеоконференции» и «Графический построитель бизнес-процессов».

«Каждый из блоков обновлен в соответствии с современными требованиями к инструментам совместной работы. Улучшения были направлены, прежде всего, на повышение удобства работы пользователей и снижение затрат на администрирование продукта», – отметил Валентин Кудрявцев, директор департамента DeskWork и программных разработок компании Softline.

Дополнения

В новой версии бизнес-блока «Экспресс-документооборот» добавлен шаблон, упрощающий работу с журналами регистрации, библиотеками документов, задачами, а также с графическим построителем рабочих процессов. Новые инструменты создания элементов управления - «Быстрый запуск документооборота» и «Рабочий стол документооборота» значительно упрощают работу с документами.

Бизнес-блок «Видеоконференции» также существенно обновился и расширился. Был произведен полный редизайн модуля — создан новый интерфейс и механизм работы для календаря и формы создания конференции и других форм, добавлена возможность быстрой организации онлайн-встречи одним нажатием кнопки. Усовершенствован механизм записи: теперь она производится на стороне сервера и не зависит от скорости интернет-канала докладчика. Запись по окончании конференции можно посмотреть или скачать в любое время. Кроме того, появилось множество других улучшений, направленных на упрощение работы организаторов конференций.

В бизнес-блок «Графический построитель бизнес-процессов» добавлены три новые активности («Присвоить значение», «Назначение прав», «Руководитель пользователя»), которые расширяют функционал блока и упрощают работу с ним. Также внесено большое количество изменений, призванных облегчить работу пользователей и сократить влияние «человеческого фактора» при моделировании больших и сложных рабочих процессов предприятия.

Кроме того, теперь новая версия портала содержит простой и удобный инсталлятор для перехода с предыдущих версий DeskWork 2012Q4 (на платформе SharePoint 2010) на DeskWork 2013Q2 (платформа SharePoint 2013). Большую часть необходимых действий по миграции осуществляет в автоматическом режиме сам инсталлятор DeskWork 2013Q2. Несколько дополнительных несложных шагов можно произвести с помощью подробной и наглядной инструкции.

DeskWork 2013Q3

Обновленный продукт, доступный пользователям с 26 сентября 2013 года, будет включать все дополнения и усовершенствования, появившиеся у портала при переходе на платформу Microsoft SharePoint 2013.

В новой версии завершен перевод продукта на платформу SharePoint 2013, работающую в классическом режиме - на собственных серверах заказчиков. Следующим шагом в развитии портала станет создание нового решения, которое будет работать на платформе Microsoft Office 365, в соответствии с современными тенденциями - «мобильностью» и «облаками».

В DeskWork 2013Q3 - множество дополнений, направленных на повышение удобства работы пользователей и упрощение администрирования. Например, встроен механизм отслеживания производительности подсистемы базы данных, который предупреждает администратора о возможном переполнении памяти и предлагает варианты дальнейших действий. Также ускорены механизмы формирования отчетов; создан новый дизайн страниц настроек продукта в соответствии с оформлением SharePoint 2013; с помощью кэширования данных усовершенствован механизм отображения задач DeskWork. Кроме того, в блоке «Видеоконференции» появились возможности работы на отдельном сайте, просмотра записи конференции со слабым интернет-каналом, сделана более удобная навигация конференций из общего меню продукта.

В блоке «Графический построитель бизнес-процессов» многие механизмы теперь удобнее, а активности типа JOIN и SPLIT стали значительно «интеллектуальнее», в том числе - научились предсказывать некоторые возможные действия пользователей. Кроме того, в списке рабочих процессов добавлены фильтры «Отображать рабочие процессы для текущего списка или сайта», а также появилась возможность создания рабочего процесса для текущего списка.

Все бизнес-блоки портала - «Базовый», «Управление заявками», «Экспресс-документооборот», «Универсальные сообщения», «Видеоконференции», «Центр задач» и «Графический построитель бизнес-процессов» - в ходе перевода на SharePoint 2013 претерпели существенные изменения, позволяющие наиболее полно использовать возможности этой платформы, при этом слаженность их взаимодействия была главным приоритетом. Более полугода эксплуатации продукта в компаниях дали необходимый материал для максимального расширения его возможностей и усовершенствования.

«Эта версия является итоговой точкой в переходе DeskWork на платформу SharePoint 2013 - как для варианта Foundation, так и для Server, в том числе - с полноценным механизмом миграции с предыдущих версий DeskWork 2010. При этом мы не останавливаемся на достигнутом - в планах активное освоение облачных и мобильных технологий. Это будет принципиально новый продукт, который позволит нашим клиентам в перспективе использовать свой портал по выбору: и в облаке, и на собственном сервере. Для этого следующие версии портала DeskWork будут строиться уже на платформе Microsoft Office 365», – рассказывает Валентин Кудрявцев, руководитель DeskWork.

Корпоративный портал DeskWork на платформе MS SharePoint 2013 предоставляет пользователям удобные и простые инструменты для коллективной работы. Его функционал используется для самых разнообразных целей организации: в качестве хранилища информации, знаний и документов, как средство удаленной работы сотрудников, для создания и управления рабочими процессами компании, для организации документооборота, эффективных корпоративных коммуникаций, а также в целях сокращения расходов с помощью простой и удобной видеоконференцсвязи. Разработчик решения - ООО «Дэскворк», стратегическим партнером в вопросах продаж и продвижения корпоративного портала DeskWork является компания Softline.