1С-Рарус:Управление отелем

Основная статья: CRM (Customer Relationship Management System)

2023: Получение сертификата «Совместимо»

«1С-Рарус: Управление отелем» получил сертификат «1С:Совместимо». Фирма «1С» подтвердила, что решение создано с соблюдением стандартов разработки на платформе «1С:Предприятие». Пользователи могут быть уверены в соответствии решения законодательству. Об этом компания «1С-Рарус» сообщила 21 сентября 2023 года.

Пользователи «1С-Рарус: Управление отелем» могут быть уверены, что решение вовремя обновляется и соответствует законодательству, регламентирующему деятельность гостиничного бизнеса.

10 плюсов «1С-Рарус:Управление отелем»

1. Управление бизнесом в одной программе.
2. Ведение бронирования, размещения и фолио гостей, материальный учет и обслуживание номеров, мобильные рабочие места.
3. Выгрузка данных о гостях в систему ФМС для выполнения требований миграционного учета.
4. Возможность ведения учета по нескольким юрлицам, с автоматическим разделением услуг.
5. Ведение гибкой схемы расчетов с гостями и контрагентами.
6. Учет и планирование работ по уборкам номерного фонда.
7. Учет путевок и курсовок, формирование отчетности по путевкам в налоговые органы.
8. Учет служб питания и ресторанов (при совместном использовании в единой базе данных с «1С:Управление предприятием общепита») и интеграция с ресторанными кассовыми системами «РестАрт» и «1С:Ресторан».
9. Отраслевая регламентированная отчетность, набор аналитических отчетов.
10. Интеграция с госинформсистемами ВетИС, ЕГАИС, системой маркировки «Честный Знак». Обмен данными с «1С:Бухгалтерия».

2021

Выпуск модуля «Подготовка данных для сервисов передачи сведений в ФМС»

3 августа 2021 года компания "1С-Рарус" сообщила о выпуске модуля «Подготовка данных для сервисов передачи сведений в ФМС» в дополнение к программному решению «1С-Рарус:Управление отелем». Функционал модуля позволяет автоматизировать формирование списков постояльцев гостиницы, чтобы отправлять их в сторонние сервисы по передаче данных в ФМС.

Модуль «Подготовка данных для сервисов передачи сведений в ФМС» упрощает отправку информации в ФМС о прибывающих гостях через сторонние сервисы.

Представленный модуль — дополнение к основной поставке «1С-Рарус:Управление отелем» и предназначен для использования в отелях, гостиницах, санаторно-курортных комплексах, хостелах и других заведениях сферы гостеприимства, которые обязаны предоставлять данные о постояльцах.«Группа Астра» в свободном доступе опубликовала курс по российской службе каталога ALD Pro для обучения администраторов 4.3 т

Как работает модуль:

• Внесение данных и формы заполнения. При заезде нового гостя сотрудник гостиницы сканирует его паспортные данные, а затем заполняет форму для формирования списка. Если при заполнении пропущены обязательные для отправки поля, программа автоматически их выделит.
• Подготовка списка для отправки в сервисы. После внесения данных сотрудник гостиницы выгружает файл и загружает его в систему "Контур.ФМС", которая, в свою очередь, отправляет их в ФМС.
• Автоматическое добавление в список при продлении проживания. Если постоялец решил продлить проживание в отеле, то после внесения изменений в «АРМ Проживание» модуль повторно добавит его имя к новой выгрузке в сервис с уже заполненными данными.

Старт продаж

2 февраля 2021 года 1С-Рарус сообщил о том, что стартовали продажи решения «1С-Рарус:Управление отелем» для гостиниц, отелей и санаторно-курортных комплексов.

Основные отличия от предыдущей версии: модульная система продаж, обновленный интерфейс и платформа «1С:Управление нашей фирмой». Платформа позволяет использовать все блоки, входящие в это решение: CRM, склад, маркетинг и т.д.

Данная линейка «1С-Рарус:Управление отелем» подходит для автоматизации учета в небольших отелях, хостелах, профилакториях и санаториях, а также крупных гостиничных сетях, в составе которых присутствует аквапарк или иные зоны платного доступа.

Отличия от предыдущей версии:

• 1. Создано на базе «1С:Управление нашей фирмой», поддерживаются все блоки этого решения. Функциональные блоки УНФ — финансовый учет, блок по персоналу и учету ЗП, управление закупками и другие — уже входят в основную поставку, нет необходимости приобретать их дополнительно или вести учет в сторонних программах.
• 2. Дополнительные возможности. Обновленная версия программы поддерживает работу с web-клиентом, тонкими формами, мобильным клиентом, а также Linux\Unix и ODATA.
• 3. Модульная система продаж. Благодаря модульной системе продаж решение подходит как для небольших отелей, так и для крупных санаторно-курортных комплексов. Пользователь приобретает основную поставку «1С-Рарус:Управление отелем», куда входят базовые блоки бронирования, размещения, взаиморасчетов и администрирования, а затем может в любой момент приобрести дополнительный модуль в случае расширения бизнеса.
• 4. Модуль «Питание». В качестве модуля питания выступает программное решение для автоматизации предприятий общественного питания «1С:Управление предприятием общепита». Программа включает в себя большой спектр функционала, необходимого для ведения полноценного учета в кафе, столовых, ресторанных сетях и операторах питания (кейтеринга).

Дополнительные модули

Основные функции линейки на февраль 2021 года:

• 1. Бронирование и размещение. Функционал позволяет менеджеру получать информацию о доступности номеров в гостинице, видеть данные о постоянных гостях и оперативно рассчитывать стоимость брони, а модуль «Путевки» позволяет размещать гостей, которые приехали отдыхать по путевкам.
• 2. Интеграция с сайтом отеля и сторонними сервисами бронирования дает возможность автоматически принимать заявки на бронирование номера из различных источников и контролировать заполняемость номерного фонда.
• 3. Управление взаиморасчетами и интеграция с «1С:Бухгалтерия». Функционал позволяет вносить гибкие настройки для расчета тарифов с применением различных показателей, вести взаиморасчеты с гостями и подрядчиками, а также управлять ценовой политикой, скидками и льготами и т.д.
• 4. Контроль уборки номеров. Для контроля и учета уборки номерного фонда предусмотрен модуль «Хаускипинг», который систематизирует и упрощает процесс управления персоналом и позволяет поддерживать чистоту в отелях и санаторно-гостиничных комплексах.
• 5. Администрирование и получение отчетности. Функционал позволяет получать сводные данные по всем гостиницам сети в единой базе, а также централизованно вести справочники и классификаторы. Для формирования отчетов доступно подключение к мобильному клиенту «1С», а также настройка автоматической отправки.
• 6. Управление отдельными зонами (бассейны, аквапарки, spa-зоны). Перед входами в бассейн, аквапарк и другие зоны устанавливается турникет, а гость получает браслет, с помощью которого фиксируется его прохождение в тарифицируемую зону. Браслет может быть использован как электронный кошелек, который можно пополнять денежными средствами и оплачивать товары или услуги на территории зоны турникетов, например, напитки из бара или spa-услуги.