1С:Распознавание первичных документов

Основная статья: OCR - Optical Character Recognition

2021: Запуск сервиса "1С:Распознавание первичных документов"

29 декабря 2021 фирма "1С" сообщила о запуске сервиса автоматизации распознавания бухгалтерских и учетных документов, механизма (дополнительной функциональности) платформы "1С:Предприятие 8", который доступен в программах "1С:Предприятия 8". В рамках этого сервиса, в свою очередь, доступен режим ввода в программу типового первичного документа на основе его изображения.

Для автоматизированного ввода загружаются файлы отсканированных документов в формате pdf, png, jpeg, bmp, tiff, документы форматов Microsoft Word (doc, docx), Microsoft Excel (xls, xlsx), OpenDocument (odf и ods), а также архивы rar, zip и 7z с файлами перечисленных типов.

Автоматизация ввода типового первичного документа

Сервис распознает сканы или фотографии первичных документов и подготовит их для ввода в информационную базу пользователя в удобном виде:

• Распознает поставщиков, покупателей, товары и услуги, сопоставляя их с объектами в информационной базе пользователя.
• Если записи в информационной базе пользователя немного отличаются от указанного в документе, подбирает наиболее похожие варианты и просит пользователя их подтвердить.
• Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, запомнит выбор пользователя и в следующий раз выберет правильный вариант автоматически.
• Проверяет по формулам корректность чисел в таблицах.
• Подсвечивает места, на которые надо обратить внимание.
• Позволяет аккуратно, точно и быстро создать всю недостающую номенклатуру.
• При наличии в базе документов-оснований, соответствующих скану, может выполнить автоматическое прикрепление скана к документу.
• Сформирует комплект из документов, отражающих одну и ту же хозяйственную операцию.
• Предложит универсальное распознавание для некоторых документов, незнакомых системе, но отражающих хозяйственные операции поступления/списания товаров.

Рекомендуется использовать сервис для ускорения ввода первичных документов в базу, повышения точности ввода, а также автоматизации прикрепления сканов подписанных документов к предварительно созданным документам в базе.

Автоматизирован ввод счетов на оплату, товарных накладных (ТОРГ-12), счетов-фактур, актов, универсальных передаточных документов (УПД). Список типовых документов, которые можно ввести в информационную базу используя их изображения, планируется расширять.

Распознавание первичных документов доступно в сервисе 1С:БухОбслуживание", а также в приложениях "Бухгалтерия предприятия" и "Управление нашей фирмой" в сервисе "1C:Фреш" (1cfresh.com). Сервис доступен в локальной версии "Бухгалтерии предприятия", начиная с версии 3.0 .106.60. В дальнейшем работу с сервисом планируется добавлять в другие прикладные решения 1С.

Пользователи приложения "Бухгалтерия предприятия" могут использовать мобильное устройство для фотографирования документов и загружать их в сервис для автоматизированного ввода в информационную базу с помощью бесплатного мобильного приложения "1С:Сканер Документов". Отсканированные с помощью мобильного приложения документы будут сразу оказываться в приложении "Бухгалтерия предприятия" в доступном для обработки виде. Мобильное приложение не требует доступа к информационной базе или публикации информационной базы в Интернете.