Яндекс.Документы

2025: Внедрение ИИ

Yandex B2B Tech 30 октября 2025 года представил масштабное обновление Яндекс Документов. Теперь в Яндекс Таблицах доступны функции на базе искусственного интеллекта — они помогут быстрее справляться с задачами и превратят Таблицы в универсальный рабочий инструмент.

С помощью ИИ можно структурировать данные в таблицах, переводить тексты в ячейках на другой язык, ужимать их в короткие тезисы и не только. К примеру, если у пользователя есть список товаров, ИИ сможет распределить их по категориям. А если в таблице собраны отзывы клиентов — определить их тональность: положительный, отрицательный или нейтральный. Также ИИ поможет навести порядок в данных. Скажем, его можно попросить убрать двойные пробелы или привести все даты к единому формату.

Чтобы обратиться к ИИ, нужно вызвать функцию «АЛИСАПРО». Она понимает естественный язык — не придётся запоминать дополнительные команды и формулы. Достаточно просто сказать, например: «Раздели товары на категории». Искусственный интеллект также готов дать подсказку по Яндекс Таблицам — напомнить функцию или оператор или составить формулу.

В основе функции лежат языковые модели из семейства Алиса AI. Они же используются в Алисе и Алисе Про — новом помощнике для решения рабочих задач, который представили на Yandex Connect. ИИ уже доступен всем пользователям Яндекс Таблиц. В бесплатной версии сервиса ему можно адресовать 50 промтов в месяц. В будущем возможности ИИ в Таблицах расширятся — к примеру, он научится учитывать весь контекст документа.

До конца 2025 года в Яндекс Документах обновится функция совместного редактирования. Работать над одним файлом смогут до 400 пользователей одновременно. Совместное редактирование пригодится в масштабных проектах с большим количеством участников: например, при работе над годовыми отчётами или корпоративными регламентами.

Чтобы обеспечить сотням пользователей возможность вместе работать над документом, в Яндекс 360 создали собственную реализацию технологии CRDT (Conflict-free Replicated Data Types — конфликтно-устойчивые реплицируемые типы данных). Она используется там, где нужно постоянно синхронизировать данные, например в онлайн-играх, мессенджерах и сервисах заметок.Как построить цифровой фундамент для мебельного ритейла будущего 8 т

В первом квартале 2026 года выйдут десктопные приложения Документов и Таблиц для Windows, macOS и Linux, которые будут совместимы с MS Office и справятся даже со сложными документами с нестандартным форматированием. На старте пользователям будут доступны функции редактирования, комментирования и рецензирования, а позднее появится синхронизация с облаком.

Редакторы документов и таблиц в начале 2026 года станут доступны по модели on-premises. Компании и партнёры смогут развернуть сервисы на собственной инфраструктуре, чтобы хранить и обрабатывать данные внутри организации. Это решение подходит в первую очередь компаниям со строгими политиками безопасности — банкам, промышленным предприятиям, медицинским учреждениям и другим.

Редактор презентаций, доступный в составе Яндекс Документов, в 2026 году перезапустится и начнёт использовать собственную технологическую платформу Яндекс 360, которая уже лежит в основе Документов и Таблиц. Это позволит повысить производительность и быстрее внедрять новые функции.

2024: Внедрение YandexGPT в онлайн-редактор текстовых документов

Яндекс 11 декабря 2024 года представил обновленные онлайн-редакторы текстовых документов и таблиц. Они созданы на базе собственной технологической платформы Яндекса, а в текстовый редактор встроена нейросеть YandexGPT 4, которая упрощает работу с текстом. Оба редактора бесплатные и пока доступны в бета-режиме.

За счёт использования решений Яндекса редакторы быстрее и производительнее старых. Совместно работать над одним документом теперь могут до 100 пользователей — это пригодится в проектах с большим количеством участников и согласующих. Объёмные файлы также не будут проблемой — редакторы справятся даже с годовым отчётом на 1000 страниц.

Работать над документами в текстовом редакторе помогает нейросеть YandexGPT 4. Она может создать текст с нуля — достаточно описать свои пожелания — или отредактировать то, что уже написано: например, исправить ошибки и сделать текст более формальным или, наоборот, более лёгким. Ей также можно поручить сократить длинный документ, оставив только самое главное. Все эти действия YandexGPT способна выполнять с текстами как на русском, так и на английском языках.

Мы запустили редакторы в статусе бета-версии, чтобы пользователи могли оценить их производительность и попробовать обновленный интерфейс. В редакторах недостаёт ряда функций, но мы работаем над тем, чтобы они появились как можно быстрее. Например, возможность комментировать документы станет доступна уже в ближайшем будущем. Пока мы только в начале пути, но переход на собственные разработки Яндекса даёт нам выигрыш в гибкости и производительности, позволяет быстрее внедрять обновления, а также открывает новые возможности для применения нейросетевых технологий дома, на работе и в учёбе, — сказал руководитель группы технологического развития Яндекс 360 Сергей Педченко.

Редакторы входят в сервис Документы. Чтобы попробовать бета-версию, нужно зайти в Документы и активировать переключатель «Новый редактор» на верхней панели.

Пока редакторы доступны только в веб-интерфейсе. В 2025 году Yandex B2B Tech — подразделение Яндекса, отвечающее за технологии для бизнеса — планирует выпустить их десктопную версию. У клиентов Яндекс 360 для бизнеса появится возможность использовать Документы в режиме on-premise — то есть развернуть офисный пакет на собственных серверах. Это пригодится компаниям, в которых действуют особенно строгие политики в сфере безопасности данных.

2021: Запуск сервиса для совместной работы с документами

26 апреля 2021 года «Яндекс» сообщил о запуске сервиса для совместной работы с документами, электронными таблицами и презентациями. Этот конкурент Google Docs получил название «Яндекс.Документы». Теперь пользователи «Яндекса» могут не только пересылать документы в «Почте» и хранить на «Диске», но и редактировать их.

В «Яндексе» утверждают, что сервис подойдет для совместной работы при редактировании договоров, ведения базы клиентов или подготовки презентации. Причем подключить коллег к работе можно, даже если у них нет аккаунта «Яндекса» — просто отправив ссылку. Поддерживается и история изменений для каждого файла, чтобы его можно было вернуть к одной из предыдущих версий — например, если случайно удалят не тот абзац.

Сервис «Яндекс.Документы»

«Яндекс.Документы» поддерживают работу с файлами форматов форматы docx, xlsx и pptx и могут конвертировать в них более старые версии. В сервисе сначала показываются те файлы, которые открывались последними. Пользователи могут отсортировать файлы по названию или размеру. Самые нужные из них можно закрепить.

К 26 апреля 2021 года «Яндекс.Документы» доступны не всем пользователям, однако через какое-то время это исправят. Сервис работает на персональных компьютерах и смартфонах. Можно подключиться к «Документам» и самостоятельно, для этого требуется пройти по ссылке docs.yandex.ru.

В сервисе «Яндекс.Документы» используется редактор «Р7-Офис». Для нас важно, что «Яндекс» так открыто относится к сотрудничеству и партнерствам с другими компаниями. Нам это помогает показать все преимущества и конкурентоспособность отечественного офисного решения для пользователей и бизнеса, — сообщила TAdviser Наталия Агафонова, генеральный директор разработчика «Р7-Офис».

Одновременно с запуском «Яндекс.Документов» компания сообщила об изменениях в наборе сервисов: теперь он называется «Яндекс 360», так как «сейчас в нём есть всё, что нужно для работы: не только сервисы для делового общения и хранения файлов, но и для работы с документами».

«Яндекс.Документы» входят в пакет «Яндекс 360» наряду с мессенджером (Яндекс.Мессенджер), почтой, облачным хранилищем и другими программами.^[1]

Примечания