YSoft SafeQ
Комплексное решение по управлению печатью и сканированием

SafeQ чешской компании YSoft – это серверное программное обеспечение, обеспечивающее удобный и безопасный метод идентификации пользователей с помощью магнитных карт и/или ввода ^[1] на терминале доступа. SafeQ также обеспечивает продвинутые функции защищенной печати (Secure Print), что позволяет пользователю получить отправленную на печать работу на любом офисном МФУ, подключенному к системе SafeQ (т.е. функционал Follow-me).

Наиболее интересным предложение программно-аппаратного комплекса SafeQ будет для Заказчиков следующих отраслей:

• Образование. Характеризуется большим количеством проектов. До реализации доходит небольшая часть проектов. В России эта отрасль дотируется государством, но растет также интерес к системам учета и со стороны негосударственных учебных заведений.
• Финансовый сектор. Самая успешная отрасль для предложения решений YSoft. При относительно небольшом количестве проектов эта отрасль вносит основной вклад в продажи подобных решений. Основная целевая аудитория – крупные международные и российские банки, консалтинговые компании.
• Производство. Использование решений крупными и средними предприятиями в собственных офисах. C восстановлением объемов промышленного производства в России это будет очень хороший потребитель.
• Общественные организации. Есть интерес, создается определенное количество проектов, но реализаций очень немного.
• Обслуживающие организации. Компании, которые предлагают возможности YSoft как услугу своим заказчикам. Это могут быть различные копи-салоны, в том числе в отелях, логистические организации типа DHL или др. В целом очень успешная и перспективная отрасль.

SafeQ – это сервер, который контролирует и распределяет печатные работы в корпоративной сети заказчика. Все работы печати хранятся на сервере SafeQ. SafeQ определяет, будет ли документ напечатан и на каком устройстве. Выполненные работы записываются на счет конкретного пользователя, группы, проекта. Простые настройки кредитной системы и прав доступа пользователей позволяют эффективно управлять печатью в офисе.

SafeQ отслеживает все работы печати, проходящие через сервер, анализирует по различным параметрам и публикует результаты в наглядной форме. Мониторинг загруженности аппаратов может быть использован для дальнейшей оптимизации печатной среды. Удобная функция Защищенной печати – одно из самый больших преимуществ SafeQ.

2019: YSoft SafeQ теперь встроено в многофункциональные устройства Brother

20 мая 2019 года YSoft Corporationи Brother в России объявили об интеграции решения по управлению печатью и сканированием YSoftSafeQ в многофункциональные устройства Brother.

Такая интеграция позволяет организациям получать неоспоримые преимущества в увеличении производительности, улучшения безопасности документооборота и снижения затрат на печать. Комплексная платформа YSoftSafeQ позволяет использовать только необходимые функции, добавляя отдельные приложения в виде дополнительных модулей. Компании, использующие устройства Brother, могут выбрать функционал по управлению печатью, либо по управлению процессами сканирования, либо и то, и другое одновременно.Станислав Обухов, Т1 Иннотех: Автоматизация меняет функцию закупок 2.3 т

Встроенный терминал Brother дополнил линейку встроенных терминалов, поддерживаемых YSoft. «Специалисты отделов продаж и технического сопровождения российского подразделения Brother прошли обучение по проектированию и развертыванию решений, соответствующих запросам и масштабам организаций-заказчиков. Модульная архитектура YSoft SafeQ позволяет обеспечивать поддержку компании наиболее экономичным образом, подстраиваясь под изменения и рост бизнеса», - комментирует событие Басеян Саркис, директор департамента продаж и маркетинга.

Встроенный терминал Brother предоставляет пользователям и администраторам доступ ко всем основным функциям YSoft SafeQ, включая защищённую печать с авторизацией, средства для сокращения затрат и оптимизации рабочих процессов, а также подробные отчеты для мониторинга и аудита. Также заказчики Brother могут воспользоваться продвинутыми процессами документооборота YSoft SafeQ, позволяющими автоматически переводить документы в электронный вид, обрабатывать и сохранять c нужной адресацией. Кроме того, поддерживается сканирование документов с применением технологии оптического распознавания символов (OCR), включая индексацию текста, легкий поиск документов и редактирование.

2016: YSoft SafeQ версии 6

Konica Minolta объявила в декабре о старте продаж на российском рынке обновленной программной платформы YSoft SafeQ версии 6 – комплексного решения для управления инфраструктурой печати и документооборотом. В данной версии изменена функция роуминга печати и обновлена поддержка мультитенантности. Теперь решение легко масштабируется, поддерживает функционал оцифровки данных и может гибко настраиваться под задачи клиента.

Архитектура платформы представляет собой набор модулей и программных расширений. Внедрение функций поддержки документооборота, обеспечение безопасности печати и сокращение затрат на печать становятся доступными для бизнеса любого размера.

Обновленная функция роуминга печати (Client Based Print Roaming) обеспечивает отправку заданий в очередь на клиентский ПК, а не на сервер компании, что значительно снижает затраты на поддержку серверных мощностей и оптимизирует нагрузку на работу корпоративных сетей. Поддержка мультитенантности (мультиарендной архитектуры) позволяет объединить сервисы печати нескольких компаний или филиалов в единую систему таким образом, что информация каждой компании будет находиться в независимом изолированном пространстве.

Учет работ (Accounting)

SafeQ поддерживает два основных типа учета: on-line и off-line.

При on-line учете сервер получает обратную связь от печатного устройства непосредственно во время печати и выясняет фактическое количество напечатанных страниц.

Отмененные или ненапечатанные по каким-то причинам работы (вследствие окончания расходных материалов, застревания и пр.) корректно учитываются системой учета. На счету пользователя учитывается только фактическое количество отпечатанных страниц.

При off-line учете работы учитываются сразу после отправления на печать. Количество страниц в задании немедленно начисляется на счет пользователя. Если даже работа была отменена, полное количество страниц в задании будет записано на счет пользователя.

Также система имеет возможность учета заполнения страниц тонером различных цветов. Файл задания анализируется программой. Качество определения заполнения зависит от разрешения работы печати. Эта функция поддерживается только для следующих языков описания страниц: PCL, Postscript, HPGL2. Точность учета зависит от драйвера печати и типа устройства.

Прямая печать (Direct print)

При использовании Прямой печати работы печатаются совершенно традиционным образом. Работы приходят на SafeQ, как на обычный сервер печати, и идут далее на печатное устройство без задержек. Сервер анализирует работы и учитывает все необходимые параметры (количество страниц, использование цвета, использование дуплекса, печатное устройство, пользователь, % заполнения тонером).

YSoft SafeQ Instant Edition

YSoft SafeQ Instant Edition — это упрощенное решение по управлению печатным процессом, разработанное специально для компаний малого и среднего бизнеса. Это решение подходит для мониторинга объемов печати до 10 устройств (локальных принтеров, копировальных аппаратов, МФУ).

YSoft SafeQ Professional Edition

YSoft SafeQ Professional Edition является самой распространенной и популярной версией на Европейском рынке. Данная версия подходит для средних и больших компаний, учебных заведений и проектных организаций. В этой версии есть все, что YSoft SafeQ может предложить.

Как более дешевое альтернативное решение внешним терминалам, YSoft SafeQ предлагает встроенный терминал, который интегрируется в панель аппарата bizhub от Konica Minolta, используя технологию bEST (открытую платформу OpenAPI).

YSoft SafeQ Enterprise Edition

YSoft SafeQ Enterprise Edition — это решение разработано для предприятий, которым необходим наивысший уровень отказоустойчивости и стабильности работы. В этой версии есть все, что YSoft SafeQ может предложить. По сравнению с версией Professional, версия Enterprise предоставляет кластеризацию и возможности распределения загрузки серверов.

YSoft SafeQ Embedded - Интегация с панелью МФУ

YSoft SafeQ Embedded (с англ. "Встроенный") предлагает удобную и дружественную модернизацию панели управления МФУ Konica Minolta, которая охватывает все основные аспекты и потребности современного печатного окружения. Это решение разработано с целью упростить работу обычному пользователю, повысить легкость установки и дальнейшей работы для IT администраторов. Основной целью встроенного терминала является уменьшение совокупной стоимости владения решения на сколько это возможно.

Выгоды

YSoft SafeQ Embedded предлагает: интегрированную в панель МФУ аутентификацию пользователей (включая доступ по карточкам), доступ с различными ограничениями функциональности (по печати, копированию, сканированию, цвету, ...), отслеживание и точный подсчет каждого действия пользователя. Также доступны такие функции, как Follow Me (возможность печати документа на любом доступном аппарате), "любимые"/горячие работы и сканирование себе в почту путем нажатия одной кнопки. Это решение подходит для всех пользователей независимо от количества печатных устройств (от одного до тысячи МФУ).

Возможности:

• Аутентификация на сенсорной панели МФУ или с помощью бесконтактной карты;
• Полный подсчет количества копий, отпечатков и отсканированных заданий с помощью серверного ПО YSoft SafeQ;
• Предварительный просмотр заданий (job pre­views) и просмотр списка работ;
• Контроль доступа к печати в зависимости от состояния счета пользователя;

Выгоды:

• Поддержка подсчета копий по проектам
• Центральное управление всеми МФУ
• Высокое удобство благодаря интеграции с панелью управления МФУ;
• Нет надобности во внешнем терминале;
• Легкость установки с помощью сервера SafeQ; Возможность обслуживания и поддержки без дополнительных обучений

YSoft SafeQ - универсальное решение для подсчета копий

Точный подсчет расходов, высокий уровень безопасности, легкость и универсальность использования — это основные достоинства линейки продукции YSoft SafeQ. Эта система контроля и распределения работ разработана для обеспечения полного контроля над расходами связанными с печатью, копированием и сканированием. Уникальная архитектура программного обеспечения предоставляет как увеличение безопасности печатного документооборота, так и увеличение продуктивности работы всех печатающих устройств. Выгода для администратора заключается в легкости управления печатным окружением любого размера.