Chiesi Pharmaceuticals (Кьези Фармасьютикалс) (1С:Документооборот 8 КОРП)

Основные цели внедрения СЭД: обеспечение контроля документов и поручений, сокращение времени на поиск документов, создание электронного архива документов.

Выбор продукта

«1С:Документооборот» – популярная платформа, которая обладает открытым кодом и хорошо зарекомендовала себя на российском рынке ИТ-систем.

Описание внедрения

В ходе проекта были проведены следующие работы:

• Установка «1С:Документооборот», установка web-сервера;

• Настройка НСИ (организации, орг.структура, пользователи и др.);

• Настройка типовых групп доступа;

• Настройка входящих и исходящих документов, процессов по ним; организационно-распорядительных, документов, процессов по ним; служебных записок, процессов по ним;

• Предоставление инструкции пользователям по регистрации входящих и исходящих документов, их обработке – включая регистрация, рассмотрение, исполнение; по созданию и обработке организационно-распорядительных документов, их согласованию, утверждению и исполнению; по контролю исполнительской дисциплины по задачам подчиненных, по документам находящимся на контроле;

• Обучение администратора и пользователей.

Результаты

Все документы, созданные или зарегистрированные в системе электронного документооборота, хранятся в единой информационной базе, что гарантирует сохранность документов, возможность быстрого поиска и доступа к документам. Ускорились процессы обработки документов (согласование и другие). Повысилась прозрачность учета документов и задач (на любой стадии обработки документа можно увидеть статус и ход исполнения задач и документов). Сократилось время на работу с документами, для руководителей имеется возможность контроля поставленных задач и исполнительской дисциплины сотрудников.