"Экспоцентр" завершила аудит программных активов

10 июля 2015 года компания Softline сообщила о завершении проекта SAM Baseline по комплексному анализу использования программного обеспечения Microsoft в компании «Экспоцентр».

Задачи проекта

Будучи международным выставочным оператором, компания осознает важную роль использования лицензионного ПО и стремится к снижению имиджевых рисков. Проект SAM Baseline в «Экспоцентре» обусловлена стремлением заказчика удостовериться в оптимальном использовании ПО Microsoft, а также потребностью в оптимизации затрат на лицензирование. Для выставочной компании данная программа стала первым этапом SAM Services и отправной точкой для следующих стадий проекта.

В качестве подрядчика «Экспоцентр» выбрал Softline.

Задачи аудита:

• оценка текущего состояния контрактов на программное обеспечение Microsoft;
• выявление фактического количества актуальных лицензий ПО вендора;
• выявление точного количества используемого программного обеспечения Microsoft;
• подготовка рекомендаций по оптимизации использования ПО, а также снижению юридических и финансовых рисков использования ПО Microsoft;
• анализ действующих правовых и лицензионных рисков.

"Экспоцентр", 2013

Ход проекта

В ходе проекта специалисты подрядчика провели инвентаризацию всех рабочих станций. ИТ-специалисты «Экспоцентра» активно участвовали во всех стадиях проекта. После проведения инвентаризации сотрудниками заказчика была начата параллельная верификация, по итогам которой начались работы по разрешению выявленных проблем. Заказчик продемонстрировал большую заинтересованность в дальнейшем использовании технологии SAM.

В ходе проекта получена информация об используемом ПО Microsoft в организации, сформированы соответствующие отчеты. Специалисты Softline предоставили рекомендации по улучшению контроля над действующим ПО.Дмитрий Бородачев, DатаРу Облако: Наше преимущество — мультивендорная модель предоставления облачных услуг

Итог проекта

По итогам аудита специалисты Softline подготовили планы развития управления программными активами и оптимизации ИТ-инфраструктуры заказчика. «Экспоцентр» выразил намерение - придерживаться лицензионной политики с учетом полученных результатов.

«Задача лицензионного анализа довольно сложна, ведь приходится сочетать технические навыки со знаниями особенностей лицензирования продуктов Microsoft. Также следует учитывать ряд юридических вопросов, - отметил Антон Белошицкий SAM-консультант Softline. – «Экспоцентр» обладает современной и хорошо настроенной ИТ-инфраструктурой. Чёткая работа представителей заказчика и специалистов Softline позволила провести инвентаризацию с высокой точностью и выполнить проект в короткие сроки».

В результате аудита получена полная информация о применении программного обеспечения, а также сформированы отчеты и разработаны рекомендации по повышению уровня лицензионного соответствия установленных в компании решений вендора.