Сталькомплект (1С:Документооборот 8 КОРП)

В феврале 2019 года на ОА Сталькомплект компанией Баланс-Сервис внедрено решение 1С:Документооборот 8 КОРП.

Благодаря внедрению СЭД на предприятии уже за первые 3 месяца работы в СЭД были достигнуты следующие результаты:

*благодаря возможностям бесшовной интеграции стало возможно оперативно получать информацию об условиях и результатах согласования договора прямо в учетной системе, что повысило удобство работы для сотрудников бухгалтерии;

• сроки согласования договоров сократилась в среднем на 25%, благодаря контролю сроков и своевременному уведомлению;
• была упорядочена работа сотрудников с документами, т. к. были зафиксированы шаблоны документов и шаблоны процессов обработки документов;
• длительность согласования служебных записок сократилась в 2 раза, а заявки на рассрочку от покупателя — на 25%;
• в 2 раза сократилось время поиска нужной информации;
• появилась возможность оперативно следить за сроками исполнения задач, что позволило уменьшить длительность исполнения на 45%, тем самым снизив процент не вовремя выполненных задач в 2 раза;
• можно отслеживать изменение документов – кто и когда внес то или иное изменение;
• исполнитель видит напоминание о находящихся у него на исполнении документов;
• в 3 раза сократилось время на подготовку документа на отправку почтой, с помощью формирования конверта на основании регистрационных данных.

Автоматизированы следующие функции:

• Документооборот (ECM)
  • Ведение номенклатуры дел
  • Делопроизводство
  • Учет договоров
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет и хранение документов