"Саратовэнерго" внедряет систему автоматизации регламентированного учёта

Интегратор 1С:Первый БИТ оптимизировал учет в ОАО «Саратовэнерго» с помощью решения «1С:Бухгалтерия 8», сообщила компания 30 апреля 2013 года.

Основа

Ранее учет в компании осуществлялся с помощью информационной системы, отличавшейся «жесткостью» настроек. Пользователи отмечали неудобства систем обновления, архивирования, восстановления и переноса данных. Например, программа не позволяла редактировать отчеты, чтобы исправить ошибки, приходилось каждый раз ее обновлять. При изменениях требований законодательства или корпоративной политики, приходилось настраивать ее заново. Это приводило к временным и финансовым затратам, возникали простои в работе пользователей. Процессы формирования регламентированной отчетности и расчета заработной платы затягивались.

Принято решение о создании новой информационной системы. Для реализации проекта выбрали продукты линейки «1С». В результате проведения открытого конкурса партнером по внедрению стала компания «1С:Первый БИТ» (1С:Бухучет и Торговля).

Работа

С целью получения наиболее полной картины требований к внедряемой системе проведено предпроектное обследование бизнес-процессов компании. Произведена установка, настройка и интеграция программного продукта. Организован оперативный перенос остатков из старой программы. С помощью вебинаров проведено обучение пользователей.

Итог

В результате проекта полностью автоматизирована работа бухгалтерии, отдела кадров и расчета заработной платы. Всего в системе работает 20 пользователей.

Надежда Симаганова, главный бухгалтер ОАО «Саратовэнерго», отметила: «Благодаря программе «1С:Бухгалтерии 8» сокращены трудозатраты бухгалтерии. Система позволила вести учет в соответствии с актуальными требованиями законодательства, при этом сотрудникам больше не приходится ждать, пока программа обновится. Внедрение «1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» позволило уменьшить издержки на формирование учета затрат на персонал и формирование регламентированной отчетности. Существенно – более, чем в 2 раза - сокращены сроки на расчет заработной платы и формирование страховых взносов. Исключены задержки выплат сотрудникам из-за несвоевременного расчета зарплаты».