Правительство Свердловской области завершило обновление СЭД

2017: Свердловская область переезжает с СЭД Documentum на свободное ПО

Правительство Свердловской области планирует отказаться от СЭД на базе платформы Documentum и перейти на новую систему на базе свободного программного обеспечения (СПО). Закупку ПО и услуг для этого в июне 2017 года объявило Министерство транспорта и связи Свердловской области, отвечающее за информатизацию региона^[1]. Ее начальная цена составляет 11,8 млн рублей.

Подробнее о проекте смотрите здесь.

2014: Модернизация системы

9 июня 2014 года компания «КОРУС Консалтинг» сообщила о проекте миграции системы электронного документооборота для Правительства Свердловской области на новую версию платформы Documentum 6.7.

Заказчиком работ выступило Министерство транспорта и связи Свердловской области. По результатам тендера подрядчиком проекта выбрана ГК «КОРУС Консалтинг».

Срок реализации работ составил четыре месяца.

В ходе проекта была проведена миграция более 1 млн документов и 2 млн поручений с сохранением всех данных. «КОРУС Консалтинг» разработала новую версия приложения «Мобильный офис» на iPad с расширением функциональности.

Реализованный проект помог нам значительно увеличить производительность используемой системы: на данный момент в системе электронного документооборота исполнительных органов Свердловской области в обработке одновременно находится около 180 тыс. документов. Кроме того, существенно сократилось время на регистрацию и обработку данных, в частности, благодаря приложению «Мобильный офис», в котором наши сотрудники могут удаленно утверждать и редактировать документы», - отметил Сергей Фролов, заместитель министра транспорта и связи Свердловской области.

2011: Начало эксплуатации

Выполняя поручение губернатора Александра Мишарина, в 2011 году министерства и ведомства Свердловской области начали переход на электронный документооборот - стартовал этап опытной эксплуатации новой системы, в которую уже включены 15 органов исполнительной власти Свердловской области, сообщается на сайте правительства региона. В их числе - администрация губернатора, департамент государственного заказа, министерство финансов, министерство по управлению государственным имуществом, министерство информационных технологий и связи, министерство торговли, питания и услуг и управление архивами.

За первую неделю опытной эксплуатации в системе было зарегистрировано более 3,5 тыс. документов, при этом наибольшее количество (порядка 2,5 тыс.) заведено сотрудниками министерства по управлению государственным имуществом Свердловской области.

Основой системы стала платформа EMC Documentum. Задача системы - автоматизировать межведомственный юридически значимый электронный документооборот и создать единое документационное пространство органов государственной власти Свердловской области, - говорит министр информационных технологий и связи Богданович Ирина. - Внедрение системы выводит на качественно новый уровень работу с документами - сокращает время их согласования и подписания. Кроме того, переход на электронное взаимодействие позволит повысить исполнительскую дисциплину и сделать работу госслужащих более эффективной.

Электронный документооборот вводится правительством Свердловской области в соответствии с планом мероприятий областной целевой программы «Информационное общество Свердловской области» на 2011 - 2015 гг.