ПИК-Проект (Vitro Planner)

2020: Внедрение решения Vitro Planner

Задачи проекта:

Создать систему выставления и согласования проектных поручений внутри компании «ПИК-Проект» с учетом трудозатрат и сроков их выполнения.

Обоснование необходимости:

• На тот момент в «ПИК-Проекте» не было инструмента нижнего планирования.
• Отсутствовала единая платформа выставления поручений на разработку, согласование, размещение файлов и анализ исполнения по основным результатам проектирования.
• На базе VitroPlanner надо было создать единую информационную систему, в которой можно давать проектные поручения, декомпозировать проектные задачи до поручений, контролировать время исполнения задач, управлять статусами и результатами проектирования. Было утверждено внутреннее название проекта - «Система ПИК Planner».

Ход проекта:

• Перед инициацией проекта внедрения проведение опытной эксплуатации в одном подразделении на одном объекте проектирования. (2019.09)
• Формирование технических требований, проработка сценариев работы. (2020.01)
• Разработка по техническим требованиям со стороны «Витро Софт». (2020.03)
• Реализация двусторонней интеграции с системой планирования верхнего уровня на платформе «1С». (2020.06)
• Обучение пользователей и запуск эксплуатации на всех объектах проектирования. Поддержка пользователей. (2020.08)

Итоги проекта:

• Обеспечен сбор фактических трудозатрат.
• Сформированы основные отчеты для руководителей, помогающие видеть деятельность компании в разрезе сотрудников, подразделений, поручений, трудозатрат и других параметров, а также анализировать отклонения этих параметров и сравнивать План/Факт.
• Выполнена двусторонняя интеграция сервисов «1C:PM» и ПИК Planner (структура графика, проектная команда объекта, запланированные трудозатраты-фактические трудозатраты, роли, коды причин изменения, описание причин изменения, запланированные даты начала и окончания задач-фактические даты начала и окончания задач, статусы задач).
• Разработаны специальные удобные интерфейсы для руководителей и для исполнителей, работающих в системе ПИК Planner.