ООО "Мир инструмента" применяет инструменты системы электронного документооборота

Торговая компания «Мир инструмента» выбрала решение Nintex Workflow для управления документооборотом компании.

В основе

Ручное согласование различной корпоративной документации долгое время было значительной проблемой для компании. Эта проблема приводила к увеличению времени принятия решений, отсутствию контроля над сотрудниками и, как следствие, к дополнительным административным расходам. Для решения части этих задач, компания использует внутренний корпоративный портал, созданный на платформе Microsoft Office Sharepoint Server.

Рост объемов информации в компании, новые требования к версионности документации, поиску, привели к тому, что развивать портал стандартными средствами стало бесперспективно. А реализовать разветвленные, многоуровневые процессы согласования стандартными средствами и вовсе не представлялось возможным.

Решение

Чтобы управлять документооборотом, компании «Мир Инструмента», нужно было решение, способное создать надежную электронную базу документов и обеспечить возможностью быстрого доступа к ним. А также упростило бы многоуровневое согласование документов, включая работу с версиями документов.

Изучив предложения на рынке, компания остановила свой выбор на решении Nintex Workflow, представленном в России компанией Manzana Group.

Итоги

Решение позволило компании вывести работу корпоративного портала - созданного на платформе Microsoft Office Sharepoint Server - на новый уровень, сделав процессы работы с документами более продуктивными.

«Мир Инструмента» использует полученное решение для управления всеми видами документации - подготовкой и оформлением договоров, оформлением закрывающих документов, выставлением счетов. Благодаря решению Nintex Workflow удалось ускорить процесс управления документами (согласование и утверждение проектов, юридических и бухгалтерских документов), а также ускорить согласование между сотрудниками.

Мнение

«Простым «перетаскиванием мышкой» готового набора объектов, решение, позволяет обычным пользователям выстраивать в системе бизнес-процессы, без какого бы то ни было программирования. Nintex Workflow предоставляет возможность всем сотрудникам - при наличии соответствующих прав - самостоятельно создавать бизнес-процессы, контролировать этапы их прохождения, оперативно выявлять узкие места и тем самым действительно управлять документами процессами», - отмечает Юрий Вронский, директор по развитию бизнеса Manzana Group.