"Корпорация Стратегические пункты управления" запустила СЭД

29 сентября 2016 года компания DocsVision сообщила о внедрении в ИТ-окружение ОАО «Корпорация «Стратегические пункты управления-ЦКБ ТМ» СЭД на платформе Docsvision. Интегратор в проекте компания "Аскон-ЦР".

Задачи проекта

Руководство АО «Корпорация «СПУ» приняло решение автоматизировать процессы документооборота предприятия посредством современного инструмента для повышения эффективности работы с документами. Требовалось решить задачи сокращения сроков регистрации и обработки организационно-распорядительной документации (ОРД), сроков подготовки и согласования, контроля исполнения документов. Цель внедрения СЭД - уменьшить риски потери документов, обеспечить пользователям хранение и удобный доступ к документам в электронном виде.

Представление продукта компании, (2015)

Ход проекта

Совместно с компанией «АСКОН-ЦР» специалисты заказчика провели исследование рынка и остановили свой выбор на платформе Docsvision. На её основе в 2016 году запустили в работу систему электронного документооборота предприятия.

Итог проекта

Автоматизированы:

• движение служебных записок - экономические службы предприятия в течение года выпускают их около тысячи.
• согласование и подготовка приказов, распоряжений, исчезла необходимость вручную собирать визы на документ
• подготовка писем и проектов документов,
• получение статистических отчетов по документообороту и исполнению документов.

На 29 сентября 2016 года СЭД пользуются: руководство компании, руководители отделов (около 70 человек) и сотрудники, ответственные за делопроизводство. Пользователями СЭД стали около 300 сотрудников московского офиса корпорации.Метавселенная ВДНХ 4.5 т

Я считаю, что мы успешно реализовали проект, несмотря на нюансы, которые, наверное, неизбежны при внедрении любой масштабной ИТ-системы. Могу оценить результат как пользователь - удобно, когда есть доступ в СЭД ко всем документам, которые я создавал и в работе над которыми принимал участие. Удобно, что нет необходимости вручную их подписывать, особенно учитывая масштабы нашего предприятия и расположение в нескольких корпусах. Порядок в документах – это ещё и значительная экономия времени, т.к. процесс согласования у нас сократился с нескольких дней до нескольких часов. Борис Серенко, начальник ИТ-отдела АО «Корпорация «СПУ»

Компания АСКОН много лет на рынке, и за плечами у нас немало сложных и интересных проектов. В 2016 году мы завершили ещё один: внедрение СЭД на платформе Docsvision в АО "Корпорация "СПУ-ЦКБ ТМ". Мы как раз завершили внедрение САПР КОМПАС-3D в головной организации Корпорации и находились на стадии сдачи заказчику проекта по внедрению системы инженерного документооборота и архива на базе разработки ГК АСКОН ЛОЦМАН:PLM, когда прозвучал призыв к участию в выборе платформы организационно-распорядительного документооборота. Мы восприняли его с энтузиазмом, т.к. уже успели изучить основные бизнес-процессы заказчика и имели представление о резервах автоматизации предприятия. В течение полугода мы провели дополнительное исследование и вместе с командой заказчика сформировали техническое задание. Изучив рынок систем СЭД, мы практически сразу оценили универсальность, функциональность и требуемую для заказчика гибкость платформы Docsvision. Заключение партнерского соглашения о сотрудничестве с компанией-вендором оказалось делом быстрым и приятным. В ходе проекта нам помогала команда разработчиков, реализуя доработки системы. Надеемся, что это сотрудничество приведет к новым интересным проектам, а наши заказчики будут получать выгоды от автоматизации различных задач. Алексей Губарев, руководитель отдела продаж ООО «Аскон-ЦР»