"Торговый дом "Кама" завершил внедрение решения консолидации данных торговой сети

Филиал компании «1С-Рарус» в Казани завершил проект внедрения системы «1С:Консолидация 8» в ООО «Торговый дом «Кама».

Цель

Учитывая сложную экономическую ситуацию и возросшую конкуренцию на рынке сбыта шин в России, руководство ТД «Кама» приняло решение усилить контроль по ряду показателей деятельности дочерних обществ:

• достоверность и жесткие сроки предоставления отчетности;
• управление дебиторской задолженностью;
• продажи и логистика продукции на местах.

Специалисты ТД «Кама» провели исследование систем автоматизации для решения поставленных задач. В результате выбор был сделан в пользу программного продукта «1С:Консолидация», созданного на платформе «1С:Предприятие 8». К реализации проекта был привлечен филиал компании «1С-Рарус».

Решение

На первом этапе проекта была создана совместная проектная команда, состоящая из специалистов ТД «Кама» и «1С-Рарус». Важным ограничением на проекте было условие со стороны Заказчика – не изменять информационные системы дочерних предприятий, для исключения дополнительной финансовой нагрузки. Совместная проектная команда создала методологию консолидации отчетности дочерних сообществ, разработала регламенты взаимодействия ТД «Кама» и дочерних сообществ. Команда со стороны Заказчика принимала самое активное участие в проекте, что позволило эффективно внедрить и работать с созданной системой.

Итоги

Выполнена ключевая задача проекта – установлен контроль центральным офисом над процессом предоставления управленческой и бухгалтерской отчетности с минимальными нагрузками на бизнес-процессы дочерних обществ. В результате трудозатраты на подготовку отчетности в дочерних обществах сократились в 2 раза, что дало ощутимый экономический эффект от внедрения программы «1С:Консолидация 8».

В результате выполненного проекта компания «ТД «Кама» получила автоматизированную систему управляющей компании, решающую следующие задачи:

• Срок предоставления и обработки управленческой и бухгалтерской отчетности дочерними сообществами представляет 1 день, согласно утвержденному регламенту;
• Организация процесса подготовки, утверждения и контроля исполнения бюджетов. Руководство ТД «Кама» автоматически получает достоверную информацию по бюджетам не позднее 1 числа текущего месяца из учетной системы дочерних обществ;
• В результате внедрения информационной системы объем дебиторской задолженности не превышает показателей заданных руководством ТД «Кама» и корректируется в зависимости от рыночной ситуации.

Внедрение программного продукта «1С Консолидация 8 Проф» позволило ТД «Кама» в 2 раза сократить трудозатраты по формированию отчетности и ускорить процесс её формирования в 10 раз.

Мнение

Ольга Красникова, начальник отдела развития «ТД «Кама»: «Создание единого центра консолидации отчетности дочерних сообществ позволило уменьшить сроки и трудоемкость формирования консолидированной отчетности. Со времени внедрения программного продукта «1С:Консолидация 8 Проф» существенно снизилось количество ошибок в отчетах, связанных с человеческим фактором. Мы получили возможность оперативного получения сводных отчетов и регламентированной отчетности, что позволяет эффективно планировать дальнейшее развитие нашего предприятия».