«Актор Информационные Системы» внедрили систему автоматизированного стенографирования совещаний в Евразийской экономической комиссии

2024: Внедрение системы автоматизированного стенографирования совещаний

Компания «Актор Информационные Системы» (Актор-ИС) завершила проект по внедрению системы автоматизированного стенографирования совещаний в Департаменте управления делами Евразийской экономической комиссии (ЕЭК). Система создана на базе решения Нестор.BRIEF группы компаний ЦРТ. Об этом Актор-ИС сообщили 25 июня 2024 года.

Основной предпосылкой внедрения системы явилась необходимость сокращения времени на подготовку стенограмм и протоколов совещаний в формате видеоконференций для специалистов департамента ЕЭК.

Одним из основных требований заказчика к системе являлась возможность ее гибкого масштабирования в случае увеличения обрабатываемого количества совещаний и числа пользователей. Для обеспечения этой возможности специалисты Актор-ИС предложили и реализовали модульную клиент-серверную архитектуру системы.

Система интеллектуального сопровождения совещаний Нестор.BRIEF обеспечивает автоматизированную подготовку стенограмм и протоколов, быстрый доступ к материалам совещаний в едином архиве, а также, при необходимости, удобный обмен информацией между сотрудниками и/или разными информационными системами организации.

При работе с системой стенографисты могут использовать полнофункциональное приложение для ПК. Для остальных бизнес-пользователей предусмотрено облегченное веб-приложение с необходимым набором функций, таких как просмотр готовых стенограмм с приложенными документами и прослушивание записей совещаний, без необходимости установки дополнительного ПО.

Внедренная система позволила нам не только эффективно решить наши текущие бизнес-задачи, связанные с автоматизацией процесса стенографирования совещаний, но также сделать существенный производственный задел на ее дальнейшее развитие, например, для оперативного добавления рабочих мест сотрудников в случае увеличения количества обслуживаемых ими совещаний, – сказал Алхимов Павел Николаевич, заместитель начальника отдела организации и эксплуатации информационно-коммуникационных систем и вычислительной техники Департамента управления делами Евразийской экономической комиссии.

Современные системы автоматизации бизнес-процессов, которые мы внедряем для решения задач наших заказчиков, дают ощутимый результат практически с самого начала их использования. Это становится возможным за счет того, что такие продукты предварительно протестированы и отобраны нашими экспертами из широкого спектра представленных на рынке решений, – отметил Головачев Михаил Михайлович, генеральный директор «Актор Информационные Системы».