В «Фирме «НИТА» продолжается внедрение СЭД Directum

Компания «Комплексные технологии» продолжает внедрение системы Directum в «Фирме «Новые информационные технологии в авиации» («Фирма «НИТА»).

«Фирма «НИТА» специализируется в области разработок, производства и поставок оборудования и специализированного программного обеспечения для решения задач аэронавигации, использования воздушного пространства, руководства (управления) полетами для гражданской и государственной авиации. В компании работает более 200 сотрудников.

Как отмечается, являясь разработчиком программного обеспечения, «НИТА» всегда уделяла пристальное внимание повышению эффективности собственных бизнес-процессов. Поэтому в 2009 г. было принято решение об автоматизации документооборота и процессов взаимодействия. В качестве приоритетных направлений проекта автоматизации были определены: работа с организационно-распорядительным документооборотом; регистрация исходящей и входящей корреспонденции, внутренних распоряжений, автоматизация канцелярии; управление договорным документооборотом; контроль исполнения оперативных распоряжений руководства; оптимизация процесса согласования коммерческих проектов.

Для решения задачи, связанной с организацией управления документами, руководство компании выбрало систему электронного документооборота и управления взаимодействием Directum. Исполнителем работ по внедрению выступила компания «Комплексные технологии» – генеральный партнер компании Directum.

Проект стартовал в ноябре 2009 г. В рабочую группу проекта вошли технические специалисты заказчика и сотрудники компании «Комплексные технологии», проводившие обучение и последующую сертификацию ключевых пользователей, администраторов и разработчиков. В ходе внедрения рабочая группа проекта произвела модификацию карточек электронных документов и справочников системы под формы, устоявшиеся в компании, настроила типовые маршруты по согласованию договоров в соответствии с действующими бизнес-процессами. Также была осуществлена интеграция Directum с корпоративным порталом на базе «1С-Битрикс» и используемыми в компании учетными системами: «ТБ-корпорация» и «Турбо-бухгалтер».

Система Directum переведена в опытную эксплуатацию. Внедрены базовые модули Directum, а также модули «Канцелярия» и «Управление договорами». Одновременно в системе работает 35 пользователей.

Проект планируется развивать и на данный момент осуществляется анализ дополнительных процессов и задач. Следующим этапом на базе Directum будет организован архив технической, бухгалтерской и договорной документации.