«Б1» автоматизировала наём стажеров и экспертов в системе «Поток Рекрутмент»

2024: Внедрение «Поток Рекрутмент»

Группа компаний Б1 автоматизировала все этапы найма при помощи системы «Поток Рекрутмент», учитывающей многоуровневый процесс подбора в компании. Об этом Поток сообщил 24 октября 2024 года. Работа по кандидатам ведется в едином информационном поле. Решение позволяет собирать оперативный фидбэк по каждому соискателю, подключая к обсуждению всех участников найма. В результате внедрения база кандидатов компании увеличилась в 4 раза.

Ранее рекрутеры компания Б1 вручную обрабатывали резюме, что занимало много времени. Автоматизация значительно ускорила все ключевые этапы подбора — от создания вакансии до формирования оффера.

Б1 использует следующие функции автоматизированной системы:

• Интеграция с платформой видеоинтервью VCV, где происходит сама запись и автоматическая загрузка видеоинтервью кандидатов без участия рекрутера, а также хранение всех видеоматериалов в карточке кандидата;
• Создание и автоматическая отправка персонализированных офферов для разных типов подбора с автоматической загрузкой данных кандидата;
• Автоматическая отправка и предзаполнение данных кандидатов в анкете, настройка уведомлений о статусе анкеты;
• Детальная аналитика по воронке найма, источникам кандидатов, отказам, времени закрытия вакансий и продуктивности рекрутеров.

В группе компаний Б1 используется многоуровневый подбор персонала с уникальными этапами оценки:

Внутри компании многоуровневый процесс найма, включающий уникальные мероприятия. Например, это несколько видов оценки кандидатов. Для ее проведения компания использует специально разработанные кейс-методики, разнообразные тестирования: профессиональные и личностные. Особенностью также является и коллегиальное обсуждение по кандидату — когда финальное решение о работе принимают 4-5 менеджеров.Миграция с SAP SuccessFactors и SAP HCM на российские HR-решения: как выстроить стратегию перехода 2.3 т

Видеоинтервью также является проверенным способом оценки соискателей. Его автоматизация освобождает у рекрутера ценное время на стратегические задачи.

Работа с резюме и персональными данными кандидата. Теперь при добавлении кандидата в базу «Поток Рекрутмент» кандидату автоматически отправляется согласие на обработку персональных данных и система высылает напоминание, если кандидат согласие не предоставил. Статус наличия или отсутствия согласия отображается в карточке кандидата.

Большую ставку мы делаем на начинающих специалистов. Уже много лет Б1 проводит различные карьерные активности для привлечения талантов: кейс-чемпионаты, работа с вузами, выставки вакансий. Чтобы не упускать ценных соискателей, мы активно используем инструменты цифровизации. Отклики со всех источников вакансий попадают в «Поток Рекрутмент». Формируются карточки кандидатов, в которых отображается вся нужная для рекрутера информация, — сказала Ангелина Ващенко, Sourcing Expert, компания Б1.

В результате:

• За три года работы в «Поток Рекрутменте» база кандидатов увеличилась в 4 раза;
• На октябрь 2024 года системой пользуются все рекрутеры и нанимающие менеджеры компании в 10 регионах страны;
• Удалось выстроить прозрачный процесса найма — теперь можно изучить все действия на каждом из этапов;
• Уменьшилось количество обращений к другим источникам хранения информации — теперь все заметки и напоминания хранятся в «ПотокРекрутменте»