| Заказчики: Администрация Усть-Канского района Республики Алтай Государственные и социальные структуры Продукт: Дело (ЭОС)Дата проекта: 2020/04 — 2020/04
|
2020: Автоматизация документооборота на базе СЭД «Дело»
В апреле 2020 года Администрация Усть-Канского района Республики Алтай обратилась к компании «КС-Консалтинг» с запросом на автоматизацию документооборота. Сотрудники муниципалитета ранее работали в СЭД «Дело», поэтому уже знали о возможностях и преимуществах системы. Задачей специалистов компании было обследование и анализ процессов документооборота, установка ПО, внедрение и настройка.
После анализа процессов документооборота была достигнута договоренность о поставке 2 рабочих мест СЭД «Дело» и опции «Сканирование без распознавания». Специалисты «КС-Консалтинг» выполнили все необходимые настройки системы, заполнили справочники номенклатуры дел и внешних организаций, завели группы документов. Работы по анализу и настройке выполнялись удаленно, без выезда к заказчику, и заняли пару дней. Это стандартная продолжительность внедрения СЭД в небольших муниципалитетах с минимальным количеством рабочих мест.
В результате реализации проекта в Администрации заметно упрощена работа с бумажной волокитой. Муниципалитет получил единую базу данных входящих, исходящих и внутренних документов, в которой удобно искать нужную информацию.
«КС-Консалтинг» реализует проект по автоматизации документооборота в Республике Алтай с 2000 года. За этот период компания внедрила СЭД «Дело» в 7 из 11 муниципалитетов региона, а также во всех ведомствах и министерствах.
