Заказчики: Агрокомплекс имени Н.И. Ткачева Выселки; Сельское хозяйство и рыболовство Подрядчики: Портал-Юг Продукт: 1С:Документооборот 8 КОРПНа базе: 1С:Документооборот 8 Дата проекта: 2018/03 — 2018/09
Количество лицензий: 1700
|
2018
Основными целями внедрения системы электронного документооборота стали:
- Организовать единое информационное пространство;
- Снизить число бумажных документов, сократить затраты на расходные материалы;
- Повысить уровень исполнительской дисциплины;
- Оптимизировать рабочее время сотрудников.
Активная фаза работ проходила с февраля по сентябрь 2018 года, затем было продолжено сопровождение системы с внедрением дополнительных задач. Все работы были разделены на несколько очередей внедрения, чтобы проектная команда могла сосредоточиться на конкретных задачах, а пользователи последовательно осваивали новый функционал системы. Основная часть всех задач решалась типовыми средствами, однако исходя из требований и специфики «Агрокомплекса» специалистам компании «Портал-Юг» приходилось также производить доработки системы.
В результате внедрения была полностью автоматизирована работа с документами (обработка, регистрация, хранение), работа с процессами и задачами, а также ведение мероприятий в системе «1С:Документооборот».