Программный комплекс "Документы"

Система использует передовые информационные технологии, удобный и легкий в обучении и использовании пользовательский интерфейс, и способна работать при одновременной работе нескольких сотен пользователей. Система так же имеет программный интерфейс, позволяющий интеграцию с другими информационными системами, как на уровне обмена данными, так и посредством технологии web-service. Внедрение системы ИС "Документы" позволяет:

• Повысить полноту и достоверность данных. Программный комплекс обеспечивает ввод всей необходимой информации о документах, контроль действий по внесению изменений в данные, не допуская потери полноты и целостности данных. Хранение всех версий документов и истории их изменений позволяет гарантировать возможность восстановления данных даже в случае некорректных или злонамеренных действий пользователей.
• Обеспечить оперативность обновления данных. За счет реализованных в комплексе механизмов хранения информации на центральном сервере системы, все пользователи получают доступ к новым документам, как только они поступают в систему.
• Автоматизировать процесс внесения документов в базу данных за счет формирования сведений о документах, их связях, атрибутах в автоматическом и/или автоматизированном режиме. Программный комплекс предоставляет автоматизированные средства создания ссылок и связей между документами, что повышает ценность и удобство работы с хранимой информацией.
• Сократить трудозатраты на поиск необходимых документов и информации. Программный комплекс реализует несколько механизмов поиска данных, позволяя пользователям также организовывать собственные коллекции документов для быстрого доступа к часто используемым или находящимся в работе документам.
• Обеспечить контроль и мониторинг нормотворческой деятельности за счет реализации механизмов автоматизированного создания версий документов с возможностью привязки документа, на основании которого вносятся изменения.