Prophix Software Inc.

Решения PROPHIX дают возможность создавать измеряемые показатели эффективности и осуществлять контроль как за достижением стратегических целей на уровне компании, так и за выполнением оперативных задач каждым сотрудником.

Вопросы управления эффективностью деятельности предприятия являются, с одной стороны, очевидными — всем понятно, что повышение эффективности напрямую влияет на прибыльность компании, с другой — очень редко эти вопросы решаются системно, возможно, именно по причине своей очевидности. В большинстве случаев для решения задач управленческого учета, планирования доходов, расходов, бюджетирования, анализа деятельности предприятия используются традиционные инструменты Excel, Access и т. п. Между тем, как показывает опыт, применение специализированных средств позволяет с меньшими затратами времени и усилий получить существенно более значимые результаты.

На мировом рынке одним из наиболее известных и востребованных решений в этом сегменте является система PROPHIX. В России эта система представлена не очень широко, возможно, в силу того, что российские компании, в том числе финансовые учреждения, пока не уделяют должного внимания вопросам внутренней эффективности. Мировой финансовый кризис заставил многих участников рынка задуматься об эффективности собственной деятельности и пересмотреть подходы к ее организации. Как правило, это выливалось в сокращение расходов на персонал или выполнение не кажущихся первоочередными функций. Между тем, применение автоматизированных систем дает возможность существенно сократить расходы компании, не прибегая к увольнению сотрудников или отказу от проведения каких-то работ.

Система PROPHIX позволяет автоматизировать процессы управления эффективностью компании: формирование стратегии, бюджетирование, планирование доходности и финансовое прогнозирование. Важной особенностью решения является то, что оно дает возможность создавать измеряемые показатели эффективности и осуществлять контроль как за достижением стратегических целей на уровне компании, так и контролировать выполнение оперативных задач каждым сотрудником.

Бюджетирование, прогнозирование, отчетность

Не отказываясь от привычных действий в электронных таблицах, можно интегрировать полученные результаты с данными из других источников и обрабатывать их совместно. Выполнение задач, связанных с применением Excel или аналогичных систем в целях финансовой отчетности, планирования и бюджетирования подробно фиксируется в системе. PROPHIX обеспечивает централизованные схемы электронного документооборота, которые исключают ошибки, возникающие при ручной обработке документов. Помимо этого, система PROPHIX интегрируется со многими ERP-системами и программами бухгалтерского учета на уровне данных с использованием промышленного ODBC стандарта. PROPHIX также может обрабатывать данные, экспортируемые из других систем в текстовом формате.

Система предоставляет возможность готовить различные формы отчетов при помощи удобных и интуитивно понятных интерфейсов. PROPHIX позволяет консолидировать и агрегировать финансовые данные в соответствии с различными стандартами и правилами, а также быстро создавать необходимые отчеты силами бизнес-пользователей и автоматически рассылать их заинтересованным лицам в виде PDF- или Excel-файлов. Для построения отчетов в разных разрезах сотрудник формирует запрос к централизованному хранилищу данных PROPHIX, а не заказывает создание отчетов у IT-специалистов компании.Дмитрий Бородачев, DатаРу Облако: Наше преимущество — мультивендорная модель предоставления облачных услуг

Широкие возможности для интеграции с внешними приложениями обеспечиваются при помощи программного интерфейса ODBC (Open Database Connectivity). PROPHIX осуществляет экспорт и импорт данных из любых систем (1С, Navision, SAP и т.д.) . Тесная интеграция системы PROPHIX с продуктами MS Office осуществляется за счет специализированного клиента PROPHIX для Excel. Сами же данные системы и их обработка происходит в OLAP-кубах данных MS Analysis Services, входящим в состав MS SQL Server (версий 2008-2014).

Привычные инструменты

При всей продвинутости инструмента он не требует от пользователей времени и усилий на привыкание и обучение. PROPHIX предоставляет пользователям возможность работать в привычном интерфейсе электронных таблиц, упрощая и оптимизируя при этом процессы ввода, финансовой консолидации данных, обеспечения их безопасности, интеграции с ERP-системами. Ввод данных в систему упрощен благодаря использованию гибко-настраиваемых шаблонов. Это гарантирует точность данных, позволяя создавать бюджет в привычной среде. Консолидация данных происходит автоматически. Безопасность информации обеспечивается за счет разделения прав доступа к различным ее разделам. Администратор системы может выбрать, к какой информации пользователь будет иметь доступ, какую имеет право редактировать, а какую — только просматривать.

Удобство и гибкость инструментария позволяют применять различные способы для анализа данных и прогнозирования развития событий. Система PROPHIX позволяет создавать различные версии планов или бюджетов быстро, сколь угодно часто и на основе актуальных данных, отражающих ситуацию на каждый конкретный момент. Достоверность данных обеспечивается за счет создания централизованного хранилища данных. Информация, хранящаяся в БД PROPHIX, может не только упростить создание формальных отчетов, но и такие процессы как устранение внутрикорпоративных взаиморасчетов, анализ распределения доходов и расходов и др. PROPHIX консолидирует данные из любых ODBC-совместимых систем одним нажатием кнопки или автоматически.

Благодаря наличию шаблонов создание отчетов становится простым и удобным процессом, а заданная бизнес-администратором структура снижает количество возможных ошибок. Отчеты автоматически обновляются при сохранении изменений во внесенных данных. Созданные отчеты могут автоматически доставляться руководству по электронной почте или через специальное приложение на IPad для дальнейшего анализа.

Немаловажным фактором для любой IT-системы является скорость ее внедрения. По общему мнению, сроки внедрения системы PROPHIX от принятия решения до начала работы пользователей в системе являются одними из кратчайших на рынке.